打扰别人一定要有充足理由，而开会是占用时间最多的一种工作方式。十个人开一小时的会，耗费的就是十小时的人工。很多大公司已经开始从耗费人工的角度来分析哪些会是必要的，哪些人参会是必要的。因为如果盲目地经常开会，而且是开大会，所带来的时间浪费惊人。

一些研究者还发现，在不懂珍惜别人时间的公司，开会还遵循一种二八定律：80%的人在会上不发言，80%的会开到最后仍然是由领导做决定。这样算下来，八成的会都不值得开。一本新书《工作不需要发狂》（Itdoesn’thavetobecrazyatwork）就提出，最好的会就是三个人开，大多数超过三个人的会都在浪费时间。理由很简单，三人行必有我师，三个人开会有更多机会带来不同的视角，讨论会有明确的抓手，事后对开会的内容不会扯皮，不会出现沟通失真的问题。

组织开会也很有学问。一种方法是开会之前由组织者给每个人准备一份阅读材料，亚马逊的老板贝索斯就很推崇这种做法。他要求每次开会之前，发起人一定要写一份备忘录，而且不能超过6页。所有参加开会的人，在开会之前都要花时间把备忘录读完然后再讨论。目的就是希望讨论能有的放矢，参与者在阅读备忘录的过程中也能梳理自己的思路。

我在美国读研究所的时候，有一位老师是曾经担任美国前助理国务卿的谢苏珊教授。她给我们的作业无他，就是一篇简报，限定最多2页，字数在500字以内，目的就是训练如何精炼地把论据和观点写清楚。按照她的说法，国务卿是没有时间阅读超过两页纸的报告的，简报写好是为了未来写清楚备忘录，言简意赅逻辑清晰，其实这是在帮助领导，也是帮助其他参会的人节约时间。

在开会时让更多人畅所欲言也很重要，安排发言的次序因此就很有讲究。有的公司会特别强调，领导最后发言，就是要避免出现80%的人开会不说话的问题。有时候领导先说话，持有不同观点的下属就会选择不发言明哲保身。

尊重别人时间的文化，也可以从创建办公室安静的环境着手。已经有管理者提出，办公室应该像图书馆，创建安静的不打扰别人的工作氛围。为了避免干扰，可以在办公室中间设立一些小工作间，以便那些需要打电话的人使用。即使无法马上在办公室推行安静的文化，也可以尝试一下每月有一天确定办公室为图书馆日。

更有意思的建议是向大学学习，让专家型的人才或者科研人员每周开放一次“办公室时间”（OfficeHour）。大学里的教授每周会有一个下午开放出来，方便学生问问题或者请教论文。一些企业的管理者也把这种方法引入到企业的管理中，为了避免对专家型人才的打扰，同时又充分利用专家的知识和经验，选择让专家在每周固定的一个下午，打开办公室大门，任何人都可以进来交谈，问问题，答疑解惑。这样，同事可以在固定时间集中问题咨询专家，而专家可以在其他的工作时间专注于自己的工作。

一些高管也在实践中践行“办公室时间”这个概念，尤其是他们发现社交媒体交流多了，打电话的时间反而少了，而相对于社交媒体的沟通，打电话其实交流更充分。有一位硅谷的高管就干脆告诉所有同事和朋友，工作日晚上5点半之后的一个小时是他的虚拟办公室时间，欢迎在这段时间打电话给他——因为那正好是他开车回家堵在路上的时间，打电话交流可以让他把垃圾时间变废为宝。

调整心态

应对节奏日益加快的职场，需要反其道而行之。做减法，减少工作的事项，能专注于做好一两件重要的事。放慢脚步，不再纠结于即时回复，找回自己支配时间的控制权，就是以静制动的做法。但要真正做到这些，需要调整心态。

之所以职场中崇尚快，看重多，背后其实是因为FOMO的心态。FOMO就是英文词FearofMissingOut的缩写，意思是担心被落下了，担心比不上邻家的老王，总想赶上这样那样不同的班车。

股市涨了，就开始后悔，为什么没在2500点的时候杀进去。2017年末2018年初的时候，比特币红得发紫，很多人说两万美金指日可待，不少对虚拟货币毫无认知、对去中心化区块链也并无了解的人也迫不及待杀入进去，因为赚快钱的心态驱动，也因为看到别人赚钱自己眼馋。这些背后都是FOMO的心态在作祟。

快，很多时候其实是为了一定要比别人强，总觉得别人比自己做得更快、更先一步，总觉得慢了就会被落下了，会失去好机会。但是，当我们自己的选择只是为了跟别人去对比，为了不被落下，这样的选择很可能是错的，因为没有谁能踏准每一个步点。赶不上车，很正常，因为还有下一班。

相应的，如果想让自己慢下来，想学会做减法，需要拥抱JOMO的心态。JOMO是JoyofMissingOut的缩写，不要小看更换一个字母，两者心态大不同。JOMO就是并不担心自己赶不上，反而因为被落下来而开心。这是一种是更平和的心态，不会为了比拼而比拼，更关注自己擅长的那一亩三分地。与匆忙地追寻各种机会相比，后者更愿意专注于自己喜欢、自己在意的事情。

数字时代的职场生存指南，最重要的核心就是这三点：对自己时间的管理，形成尊重别人时间的职场文化，以及对自己心态的管理。归根结底，保持平和的心态，拥有安静的环境，在工作中学会做减法，才能有效集中自己的注意力，做好工作。

在过去几十年的快速发展中，我们太习惯低头赶路，现在是时候时不时抬头看天了。慢是新的快，少才是真正的多。这背后也代表了一种改变，从埋头做事，到花更多的时间去思考什么是最重要的，什么是最需要去花费时间的。这其实是大事不糊涂的取舍观，也是数字时代应对碎片化所带来的焦虑的最好解药。