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练好公文写作的“看家本领”

原标题:练好公文写作的“看家本领”

  会写能写是组工干部的“看家本领”,但对于初写者而言,公文写作往往是“短板”,在初写公文时会觉得无从下笔,遇到提笔不知如何写、从哪里写起的尴尬。我就结合自己的工作实际,略谈几点方法和体会。

  掌要领。写好公文要掌握不同文种的适用范围和基本格式,做到文种选择对、不错用,达到公文写作的基本要求。通知文种使用频率较高、应用广泛,适用于发布、传达要求下级机关执行或有关部门、单位周知或者办理的事项,并适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文。通知的基本格式包括标题、接受对象、正文和落款。标题应写得准确、简要。可只写“通知”二字,也可写通知的主要内容,例如关于……的通知。如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。通知的接收对象,又称“抬头”,下发通知时必须考虑全面,接收对象要明确。正文因内容而异,内容要简明扼要、精炼概括、表意明确,语气坚定有力。要明确、具体地交待出应知和应办的事项,使被通知者一目了然,便于遵照执行。例如开会的通知要写清开什么会,开会的时间、地点和参会的对象、要求;布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、具体要求、作法和限办时间。

  抓积累。荀子曰:“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。”公文写作要注重日常积累,掌握基本理论政策和上情下情,才能写出有活力、有深度的公文。如各级党和政府出台的方针政策、主要领导的重要讲话内容以及重要会议精神、先进事迹和典型事迹等方面的资料。也要及时关注本地区的政府网站,了解政府的政务动态,为写作收集“新鲜”素材。同时,养成读书学习的习惯,专攻博览、内化于心,学习新思想、新理念,用先进的思想武装自己。重积累、打好底子,合格的公文不难写成。

  有耐力。“熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟。”想要练好练精公文写作这门“武功”,需要“耐得住寂寞,坐得住板凳”的淡定不浮。静心研读各类公文写作的基础资料,细心研判不同公文文种的适用范围。不仅能真正掌握各类公文文种,还能够增强对文字的敏感度,提高写作能力。如在公文写作中使用表祈使的“禁止”“不准”“必须”等词语时,在日常阅读形成的语感基础上,很快就能辨其轻重,根据表意而选用。再如,在阅读中学习掌握层出不穷的新鲜词汇、新知识,使公文紧跟时代、推陈出新。

  勤动笔。俗话说:“眼过十遍,不如手过一遍”,只看不练难成大气。初写者一定要克服懒惰、抛开“怕写不好”的畏惧心理,敢于动笔、勤于练笔。同时,要积极请教“高手”并模仿“高手”的公文,“高手”拥有丰富的写作经验,他们笔下的公文堪称范文,模仿他们的公文,可以快速领会公文的写作要领和技巧。初写者要悉心学习、借鉴“高手”的写作精髓,通过仿写消化吸收成为自己的东西。

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