在制发机关公文的实践中，经常使用一种只标识发文机关名称而不标识“文件”二字的“信函式”公文，用于处理日常事务的平行文或下行文，而且使用频率很高。这种公文除了不标识签发人以外，其他各要素均与“文件式”公文相同。为此，《格式》为这种“信函式”公文设计了格式，具体为：

　　1.发文机关名称上边缘距上页边30mm，打破了《格式》规定的“文件式”公文上白边为37mm的界限，将“信函式”公文的上白边缩小为30mm，然后在30mm之下标识发文机关名称。由于这种“信函式”公文的发文机关名称不加“文件”二字，因此发文机关名称一般不用简称，如：国务院的“信函式”公文，机关名称便标识为“中华人民共和国国务院”，而不像“文件式”公文那样用规范化简称标识为“国务院文件”。

　　2.在发文机关名称4mm之下印一条上粗下细的武文线，在距离下页边20mm处印一条上细下粗的文武线。线的长度均为170mm.这样设计，可保证“信函式”公文与“文件式”公文的版心基本一致，只不过将发文机关标识移出了版心。

　　3.“信函式”公文的份数序号、密级、紧密程度可以放在武文线下左上角顶格（一般说来，“信函式”公文很少同时出现这三项），发文字号放在武文线下右上角顶格。首页的页码以放在文武线之上右下角为宜。其他各要素的标识方法均同“文件式”公文格式。

　　4.“信函式”公文的发文机关名称及双线均印红色。