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关于信息写作的那些事儿

  提到写信息,有的人就头疼,这点我也曾深有体会,当初刚接触信息写作的时候也和大家一样,脑袋一片空白,憋半天也写不出一个字来。但是通过两年的写作经历,慢慢的有了一定经验,我把这些经验总结成四个字,那就是:多写多练。有人说,说的容易,都不知道写啥,如何多写?今天我就想跟大家谈谈我学习信息写作的心得体会,希望大家掌握了信息写作方法后,坚持多写多练。

  其实信息承担着上传下达、沟通反馈、反映情况、展示业绩的重要使命。不仅需要我们从事信息工作方面的人员要有进取意识和责任感,还要千方百计寻找挖掘信息,并绞尽脑汁提高信息质量。在这里,我认为信息有三个特点:一是及时性。信息无论是在采编还是在报送上都有严格的时限要求,结合工作实际开展情况,有时候向不同的上级单位报送信息时,还要站在不同的角度再次重新修改信息,这当中又有一定的时间上的要求,所以重要信息应该在事件、活动发生后一日内报送,其他信息最晚不应迟于三日,否则就丧失了信息最重要的时效性。二是准确性。最基本的就是不应该发生原则性错误。比如将领导姓名、职务、单位名称混淆不清,专业术语引用不准确等。其次就是内容、写法一定要真实可信。实说实录,不渲染不遮掩,不以点带面、不以偏概全、不无中生有,不漏报、错报信息,不为了信息的“可读性”而添油加醋“博眼球”。三是价值性。信息宣传也是领导科学决策、指导工作、推动工作服务的基础。

  但有时候,我们在日常工作中却“难以下手”,不知道如何有效获取具有及时性、准确性、价值性的信息,这就需要我们做到:一是抓重点。所谓重点,是指管理处、部门在某个阶段举足轻重、影响大局的工作(比如说公司今年的“五好路”创建工作),这就需要我们平时多关心公司及川高公司等上级单位的新形势、新情况和新要求,结合各管理处、各部门的工作目标找重点。二是抓难点。所谓难点,是指长期难以解决而又影响整个工作的主要问题。抓住这些问题开展信息工作,分析产生问题的原因,进而提出对策。三是抓热点。所谓热点,就是各部门、管理处最近开展的热点工作。需要我们将信息工作与实际工作紧密结合,经常与业务部门沟通,主动向他们了解近期的工作情况,从而找到取之不尽、用之不竭的信息源泉。四是抓亮点。所谓亮点就是工作经验和成果。我们要不断增强信息的洞察力,善于挖掘信息。如:优质文明服务、优秀的企业文化建设、先进的管理经验等。

  其次,信息标题也是我们不容忽视的一个写作要点。标题是文章内容或主题的概括,这就表明标题是文章的缩影。要知道,信息标题犹如“文眼”,至关重要。一个好的信息标题,既可对一篇信息起到“画龙点睛”的作用,又是引人入胜的向导。所谓“看报先看题”、“好题一半文”都是强调标题的重要性。因而,我们写信息标题时要仔细推敲,容不得半点马虎。

  而在信息标题写作中我们就应做到提纲挈领、言之有物,又要做到吸引大家的目光。简单来说,就是要准确,既要准确涵盖和反映信息的内容,又要措辞贴切、一目了然,做到题文一致,一览无余;要精炼,高度浓缩精华、提炼信息内容,既要突出重点,又要给人耳目一新之感;要简洁;一是适当省略,去掉标题中可有可无的内容;二是适当概况,锤炼文字;三是整齐音节,标题念起来节奏感强,朗朗上口、方便记忆。

  在掌握了信息特点、标题写作以及获取来源之后,我们就可以开始对信息内容加以打磨了。针对于信息写作的基本要求,可以初步概括为“明确、完备、合式、得体”八个字。明确,是说行文的主旨要明确。完备,是说内容要素要齐全。合式,是要求符合所用应用文体的程式性要求。得体,就是文体选用、语言运用、行文关系要得当、恰当,主要体现在以下几个方面:

  一是要抓住特点,突出一个“新”字。实现观念创新。通过学习国家相关政策、密切关注重大新闻、借鉴其它路公司的先进经验,关注现实,做工作中的有心人。时时处处以“无事不新”的眼光,留心观察,细心思考,着眼于解决现实问题来实现观念创新;实现工作创新。信息最大的特点就是宣传性,工作中遇到的一些热点、难点问题及长期解决不好的特殊问题,要采取新的工作方法和解决方法,跳出条条框框,展现工作新成果。

  二是要学会综合处理信息,贵在“提炼”二字。综合处理信息是指对某类信息或在一定时间内获取的信息,从总体上进行系统归纳整理、分析研究,从中找出带有规律性、倾向性的东西,对信息进行综合处理的过程,实际是对大量零散的、孤立的、原始信息进行去伪取真、化浅为深的加工过程,使信息内容更完整、更准确、更有价值。

  三是要挖掘信息价值,抓住信息“点”。信息的价值就体现在这个点上。我们做任何一项工作都有它的目的性,而这个目的性往往都是围绕目前工作的热点、焦点所开展的,因此在写信息时要挖掘信息事件的目的和意义,且在信息中明确点出,一针见血,这样才能避免写出来的稿件流于形势,缺少内涵。

  四是要找准重点,抓住一个“早”字。即结合各个时期的中心工作,迅速、及时地反映本部门、本管理处在工作中取得的成绩。同时,要善于“未雨绸缪”,事先做好准备。比如:在组织任何活动之前,我们都要先了解活动的主题,明白组织这次活动的目的和意义,在心中打好底稿,活动中仔细观察和认真发掘亮点,活动结束后就能顺利迅速的写出一篇信息。

  总之,作为信息工作者,要想编写好信息稿件,在日常工作中除了做到见事快、辨事清,还要做到嘴勤、腿勤、脑勤、手勤。只要我们通过坚持不懈的学习和锻炼,进一步提高自身观察和分析能力,增强见事的敏锐性和洞察力,在平凡的工作岗位上有强烈的责任感和使命感,勤奋学习,多写作、多练习,写出充满时代气息,符合需求且高质量的信息就水到渠成了。

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