含义
进出口货物报关单是指进出口货物收发货人或其代理人，按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明，以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。它在对外经济贸易活动中具有十分重要的法律地位。它既是海关监管、征税、统计以及开展稽查和调查的重要依据，又是加工贸易进出口货物核销，以及出口退税和外汇管理的重要凭证，也是海关处理走私、违规案件，及税务、外汇管理部门查处骗税和套汇犯罪活动的重要证书。分类
按货物的流转状态、贸易性质和海关监管方式的不同，进出口货物报关单可以分为以下几种类型：
1. 按进出口状态分：
（1） 进口货物报关单；
（2） 出口货物报关单。
2. 按表现形式分：
（1） 纸质报关单；
（2） 电子数据报关单。
3. 按使用性质分：
（1） 进料加工进出口货物报关单（粉红色）；
（2） 来料加工及补偿贸易进出口货物报关单（浅绿色）；
（3） 外商投资企业进出口货物报关单（浅蓝色）；
（4） 一般贸易及其他贸易进出口货物报关单（白色）；
（5） 需国内退税的出口贸易报关单（浅黄色）。
4. 按用途分：
（1） 报关单录入凭单；
（2） 预录入报关单；
（3） 电子数据报关单；
（4） 报关单证明联。报关单填制的一般要求
1.报关单的填制必须真实，要做到两个相符：一是单证相符，即报关单与合同、批文、发票、装箱单等相符;二是单货相符，即报关单中所报内容与实际进出口货物情况相符。
2.不同合同的货物，不能填在同一份报关单上；同一批货物中有不同贸易方式的货物，也须用不同的报关单向海关申报。
3.一张报关单上如有多种不同商品，应分别填报清楚，但一张报关单上最多不能超过五项海关统计商品编号的货物。
4. 进料加工、来料加工的料、件进口后经批准转内销或作为以产顶进，也应填写进口货物报关单。
5.报关单中填报的项目要准确、齐全。
6.电脑预录入的报关单，其内容必须与原始报关单上的内容完全一致。报关单编号的意义
每一份报关单都有一个固定的编号，共18位，例如424020090909038703.
其中，1-4位“4240”代表关区，是青岛海关快件监管中心，4227代表青岛大港。全国各大关区有不同的四位数代码;5-8位“2009”代表年份;第9为有两个数字0和1，0代表出口报关单，1代表进口报关单；第10位相对来说是比较固定的，每个海关都不一样。例如青岛海关（4220），出口报关单第十位是“7”，进口为“2”，青岛黄岛海关（4218）的出口报关单第十位是“6”，进口的是“1”，青岛快件（4240）的进口报关单第十位是“4”，出口的是“9”;第11位代表的是关区四位数编码的最后一位数值，如例子中的“0”与青岛海关快件中心（4240）；第12位代表的是年份，如例子中的“9”即代表2009年；最后六位数字没有实际意义，是流水号。
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