为促进公司公文及制度、流程撰写的规范化、标准化,提高公司的整体管理水平,11月14日下午,公司邀请山东重工集团政策研究室主任、党委宣传部部长、企业文化部部长张正强,在109会议室以案例形式为大家开展了一堂精彩生动的公文写作及应用专题讲座。公司党委副书记、副总经理李大庆,副总经理王俊伟出席,科级以上领导干部及直属各单位相关业务管理人员240余人聆听了讲座。

　　专题讲座上,张主任结合自身20余年的公文写作实践经验,从“什么情况下需要公文”“特定场合需要特定文种”“如何撰写好文章”和“几点体会”等四个方面进行了非常接地气地授课,系统地讲解了公文的种类、特点、结构、写作方法及要求,并通过鲜活的案例重点讲解了通知、请示、报告、函等9种公文的撰写方法、撰写格式及撰写中把握的关键事项等,并特别阐述了制度与流程的作用及写作规范。张主任深入浅出式的讲解,将我们支离破碎的知识点系统地串了起来,对我们接下来公文管理的规范化和标准化具有很强的指导意义和作用。

　　讲座上,李大庆针对公文写作及应用提出了两点要求:

　　一是学以致用,知行合一。参训的领导干部及管理人员要主动思考,加强知识的吸收与理解,将学习内容转化成自己的东西,入脑入心,要通过学习,全面掌握公文写作的方法、知识,进一步规范公文使用,打造与国际一流企业相匹配的管理规范。

　　二是出台办法,规范管理。本次专题讲座,让我们对公文写作及应用有了系统地了解,但要实现从学到做的转变,必须要有制度支撑和措施保障。为此,公司办公室要尽快出台公文管理办法,规范公司公文处理、印章使用等事宜。

　　会后,人力资源部、办公室、企信部等部门,将就如何确保这次公文写作专题讲座内容有效落地,分别组织对培训内容掌握情况的考试评估,对下发的通知、文件、制度、流程等内容及格式审核把关,各部门各司其职,通力合作,确保学到的知识应用到位、落实到位。