为将“严、细、实、无”的管理理念融入日常公文处理工作中,提高公司管理人员的日常公文写作和应用能力,近期,广西中烟工业有限责任公司多措并举狠抓公文质量,推动公司高质量工作。
一是外请专家指导。举办公司年度公文写作培训班,有关专家就公文起草过程中需注意的问题进行专题辅导,并通过公文案例点评和现场互动,为200余名培训人员答疑解惑。
二是内部培训师跨部门交流。充分利用内训师资源,让负责审核公文的工作人员主动走出去,为公司有培训需求的部门进行公文写作和公文审核业务知识培训,帮助大家准确掌握公文写作格式、行文规则,熟悉公文拟制中起草、审核、签发等相关程序规定和要求。
三是网络建群答疑解惑。运用互联网思维,建立提高公文写作质量群,及时反馈在公文审核环节中出现的问题,高效交流公文写作心得体会。
四是完善考核机制。修订《工作质量责任及事故考核办法》,针对各类文件材料、合同等在起草和审批过程中,由于粗心大意、审核不严出现政治性或原则性错误、篇幅超长、逻辑混乱、语句不通等问题进行专门工作质量责任界定及明确考核范畴。
五是加强公文审核力度。充分发挥公文审核前置职能,对有“硬伤”的公文及时退改,推行公文考核通报,倒逼公文起草环节责任落实。力求解决好思想认识、专业培训、写作文风以及岗位责任四个问题,全面规范公文处理工作。