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2018年办公室文秘实习心得

  序曲:因为已保研,本被集中安排在校内实习,后因各种原因意外而又幸运地获得了省科技厅的实习机会,负责以中文专业学子视角审核校对公文材料,检查各种语用问题。

  一、初来乍到

  ·备受关怀:社科处肖老师的大力引荐与细致照顾、办公室领导们的友好关怀(包括独立办公室的配备、实习函件的及时发放、亲切的谈话交流等)以及整个厅内的祥和气氛,都让我紧张的心态得以慢慢放松,切身感受到了自己是被重视的。

  ·揭开面纱:公务员单位并非一味“清闲”。从自身经历来说,所见办公人员皆是步履匆匆,文件一沓又一沓,会议、谈论、接待等活动一波连着一波,每日来访者络绎不绝,且前后准备工作、衔接事项等都必须提前到位,大到欢迎领导高官、小到摆放个人茶水,每一个细节均要做到谨慎认真,整体上其实十分忙碌,并不是传言中那种优哉游哉的生活。

  二、渐入正轨

  ·对内学习自省:知晓自身公文写作相关知识不足且经验严重缺乏,于是在校图书馆借了不少书籍进行突击式理论恶补,同时主动向办公室领导们借了暂时不用但可作为范本的公文仔细研读,以求弥补这方面的短板。在整合了本专业已上过的语言学及写作课相关知识后,成效日显,从一个对公文各方面毫不知情的小白变成了一名大体了解并能帮助校对审核各种类型公文的小帮手。

  ·对外积极交流:明晰自己性格比较拘谨,不够活泛,不善于与他人打交道,但在单位里又必须跟其他人搞好关系,于是在克服内敛之后积极踏出了自己的小圈子。比如见到领导或同事要热情微笑着打招呼,让其感受到自己的尊敬;在接受了他人善意后,及时表达感激之情并以实际行动回报;利用好处理琐碎事项时需要跑各个处室的机会,锻炼与不同岗位人员沟通的能力并借此熟悉厅内单位结构;凡事要为他人着想,比如吃饭的时候帮别人拿个盘子、下楼梯的时候请资历老的前辈先走等等。总之,即不要把平时无所谓的相处模式套用在机关单位里,这是对自身情商的一大历练。坚持了一段时间之后,做到了记住并能区分相关领导及同事的职称和姓氏,已基本熟络处室结构与相关工作,也能跟他人自在相处而不再觉得无所适从。

  尾声:实习工作仅至一半,尚未结束,然而这期间我已收获良多。省科技厅于我,是一个来之不易且需格外珍惜的平台,通过这里,我能领略身为国家部门的权威性与严肃性、实地见证党政机关公务员工作现状、利用厅局级单位难能可贵的各种资源充实自己,心中非常感恩。接下来,我将常怀此番感恩之情继续热忱竭力地投入于我的实习工作之中,为其献出我的一份力量。

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