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批复适用于答复下级机关请示事项。

1.针对性

批复是上级机关针对下级机关的请示内容而发出的，请示什么，就批复什么。因此批复具有针对性。

2.指导性

批复属于下行文文种，反映的是上级机关的指示性意见，因为对下级机关的工作有指导规范的作用，是下级机关工作的依据，下级机关必须遵照上级的意见执行。

3.被动性

批复是依赖请示而存在的，是先有请示后有批复，因而属于被动性的文种。

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