你知道请示和报告的区别吗?22日,重庆市首届“纳德杯”大学生公文写作技能竞赛(决赛)在重庆科技学院举行,全市400余名大学生参加决赛。公文写作有多重要?重庆科技学院大四学生何楚,就因为优秀的公文写作能力,一举被中国500强企业录取。
此次竞赛的内容,包括通知、通报、通告、计划、总结、调研报告等15种党政机关公文的适用范围,在行文、写作、格式等方面的基本规范及标准。
“飞流直下3000尺、45.6岁、5省1市、星期五。”以上这四个选项是不是看起来都差不多?可根据公文写作对数字用法的要求,这四种说法可是有对有错。
重庆科技学院有关负责人表示,目前,不仅刚入职的大学生大多不会拟写公文,即使是很多机关工作人员在公文写作中仍然存在较多问题。比如请示、批复和报告,有些学生面对这三种形式,脑壳有些混乱。“比如请示是下级对上级,需要回复,而如果使用报告,则是不需要回复,批复则是上级对下级。”
在比赛的团体赛环节,5个队员需要组队完成一篇公文,排版、标题、公章等都需要完善,最后还要进行答辩,就为什么这么写作阐述理由。“公文写作中特别需要注意的还有措辞,写作不同的公文,面对不同的群体,在措辞上也是有讲究的。”
重庆科技学院人文艺术学院汉语言文学(高级文秘方向)专业的何楚,今年也代表学校参加比赛,对于公文写作的重要性,他有自己的体会。
从2013年,科技学院每年都要举办一次全校性的公文写作技能竞赛,何楚从大一进校就开始参加比赛,一步步从优秀奖到特等奖,并获得了全国性比赛的证书。今年秋季开学,某知名集团招聘办公室行政,只是与招聘人员的几个简单问答,何楚就成功拿到了offer。