公文的缮印是指对已经签发的公文定稿进行印制。
缮印公文要注意以下几个问题:
(1)缮印公文要忠于原稿,不允许随意改动原稿的文字、标点、符号、文面格式以及掉换层次、段落。如发现原稿有不当之处,须经过秘书或办公部门同意才能更改,不允许自以为是,擅自改动。
(2)缮印公文要做到:文字准确无误,设计美观大方,页面整洁清晰,字体大小得当,标题居中醒目,排列疏密相宜,符合格式要求,便于阅读办理。
(3)缮印公文不要出现末页无正文的现象。
正式公文,还须在最后一页的底部标明印制单位和印发日期、份数,以此封底。
(4 )缮印公文要注意保密,不能让外人随便翻阅文稿和印制的公文。保密公文要有专人负责或送指定的印制厂印制。对印制公文的底版、蜡纸余页、废页、清样要加强管理,及时监销。防止发生失密、泄密现象。