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2009-2010学年度秘书处工作总结2009-12-12 13：542009-2010学年度秘书处工作总结在这寒风凛冽，白飘飘的冬季，我们这的工作已接近了尾声，。工作是做不完的，但在工作的途中，我们要对这一阶段的具体任务及我们所做的工作进行一个总结。中我们也是在不断的总结的理念、人生的真谛、领悟人生的，这样我们才能不走错路，不走弯路，在迷茫的路途中到自己的人生十字标。经过了近一年的锤炼，的栽培，学长的指导。我也找到自己的位置，明确了自己的方向。秘书处本着"内强素质，外拓发展"为目的，要想好别人，管理好这个机构。没有能力是不行的，没有魄力也是不行的。"内强素质"--不管是、体力、魄力，还是为人处世都要达到别人达不到的境地，只有做最好的自己，做到别人有你的理由。还有，做事一定要有思想，我们需要有创新的点子，更需要创新的人，这才是秘书处的发展前途。"外拓发展"---虽说的有点大，但它也有自己的意思：对内，我们要强调自身，不断的完善。对外，遇到事情，我们当然是不仁不让，用最有思想的自己去对待每一件事情。在默默的为服务的过程中，我们也要不间断的宣传秘书处，不仅要让管理学生会知道秘书处的重要性；更要让全校知道管理学院学生会秘书处的工作是值得的称赞的，是值得拿出来表扬的，更是值得别人的。这是我想要看到的效果，更是我想要得到的结果。迷航的夜船需要灯塔，人生的路途需要目标，既然我们有了目标，我们就需要坚定不移的去贯彻它、去领悟它、去实现它；我们需要目标，实现它只是我们的一个小插曲，但要让秘书处成为"明星"，我们更要不断的更新我们的思想，我们的思维。"高效学习、高效工作、高效完成任务"这是我们自己的思想，在创新思想的指导下，我们才能走上康庄大道，让秘书处在正确的道路上走的更好，走的更远，也走的更加漂亮。口号，是一不断前进的动力。既然是一个部门，也是一个组织，要想成为者，号召力是少不了的，我们有自己的口号："精诚，务实创新"；这是我们前进的动力，也是我们与助理，我们与他人连接的纽带。要想和别人、与别人沟通，我们就要有自己漂亮的一面，有自己能够拿的出来的展示。口号，是秘书处所有人共同的声音，是它把我们联系到了一起，让我们在一起工作，让我们寻找着一种共同的东西。那个东西，就是让秘书处更好、更快、更强发展的一种"思路"，一种"思维"更是一种需要我们共同拥有的"思想"，这是助理们的功劳，我们都是积极的。我们需要这种激烈讨论的氛围，只有在这种氛围中，我们才能发挥自己思维，让我们的思想达到一种统一。这是一个部门最最重要的一面，只有我们大家都知道我们的发展方向，我们才会不遗余力的为之奋斗，我们才不会在关键性问题上出纰漏。只有一种"统一的思想"，大家齐心协力，秘书处才会发展的更加完善。"精诚团结，务实创新"---真诚，一心一意，团结一致。这是字典的解释，我想我们秘书处的理解可能比这更加的精深。一个部门，一个组织，我们需要这种，这是一种文化、也是一种力量，是我们不断进步的动力。一个企业需要一种文化，一个国家需要一种文化，这就是我们秘书处的文化，大家一条心，共同创造出一个"全新的秘书处"，我们有了自己的文化，有了自己源源不断的动力，可以更好的对外发展了。从口号中，我们又进一步阐释了我们的目标，让我们秘书处的思想得到了体现。团结与创新是我们需要探讨的，他们总是相辅相成的。一个人的创新，不算什么。只有大家一起来探讨某一个问题时，我们才会有新的亮点，新的思维。秘书处就是一条把大家聚在一起的纽带，团结的我们在新思想的指导下，会做的更好，也会做的更加漂亮。我们有自己的亮点，但由于秘书处的特殊性，让它总是被别人认为是一个很小的、没有价值的部门，因为我们总是做一些基础性的工作，一些性的事物，一些简单的事情等。但我并不这样认为，我觉得我们有自己特色，我们做的都是服务学生会的事情。只有秘书处的正常运转，整个学生会的工作才不会因为信息不畅通而停止。我一直都把秘书处理解为电脑的核心---CPU，是的，我们就是发挥着这样的职能。工作流程：收集信息---处理信息---发布信息，这是秘书处的运转程序，根据这三个方面我谈谈我的理解。收集信息：学生会各部门先通过自己的单线联系收集自己部门需要的资料，在上交到秘书处的同时，秘书处会有一套自己的收集模式(特别行政助理)，我们就是一个"信息资源包"，要让这个信息资源囊括更多方面的资源，以前的信息仅仅是管理学院的通知、讲座安排，任务的发布，对于别的院的我们根本不知道，对的消息更是知之甚少。要想管理学院有强势的发展，我们必须知己知彼，那才能百战不殆。作为秘书处的一员，无论是从媒体，网络还是其他的渠道，我们都要有这样一种性的思维，就是遇到有什么新的信息、新的亮点、新的发展模式等我们都要把它们记载下来，在储存到电脑上。既然是服务，我们不仅仅是对学生会，秘书处更要把眼光投入到广大的管理学院学生身上，收集更多关于他们的信息，我觉得这一点我们还没有做到，甚至说，这还是一个空白。所以我们要有自己的思想，我们有"一周一"制度。"一周一汇报"是让学生干部不断的总结自己所做的事情，一周一总结，只有在这种紧张的状态中，我们才会不断的更新我们自己的思想，才会做的更好，有更多新的亮点。而在写的过程中，认真对待，对自己的平也是一个提高，因为人总是在不断的总结中起来的。具体安排：管理学院学生干部每周都要对自己的工作进行总结，总结出自己解决问题的不足，并提出自己的解决思路，要有创新。然后再提出下周的工作，这就是一个学生干部应体现出来的能力。处理信息：这是一个复杂而繁琐的过程，我们展示出自己最大的耐力，静下心来，才能去把它完成好。如今的我们有了电脑，整理文字、处理数据，都变的相当简单。熟练的运用办公软件，也是我们要掌握的一项技能，无论是在这，还是在企业，熟练的使用电脑都是你时的筹码。我们有自己的"学生基本信息管理系统"在处理信息的方面，我把秘书处进行了分组，有会议组、资料组、组、财产保管及清查组。有了这些组，我们处理信息会更加简单，自己忙自己的，不会因为事情的繁杂而混乱了自己的思路。组与组之间既有联系，也有区别。这也是我培养人才的一种方式，《》()。处理材料既整理，用最完美的格式展示出秘书处的特点，用最真实的数据赢得别人赞扬你的理由。发布信息：思想是无限的，我们运用了软件QQ、飞信等，就是为了更快的发布信息。通过我们的讨论，我们设立秘书处"特别关注"宣传栏，设立"每周关注"，这都是为学生们提供便利，让他们了解更多的资讯。秘书处"特别关注"宣传栏，取意是根据特别关注，秘书处的目标是：把学生会的工作展示出来，为学生与老师、学生会创建一个更好的沟通平台。具体安排：用每周的把下周学生会的工作安排，会议通知，对各班级的要求，进行汇总。然后通过秘书处的宣传栏公布出来，让他们知道我们要做的事情，提前安排，也便于我们能更好开展工作，这才是工作高效的体现。思路是提出来了，但怎么去落实，我们还得探讨。本学期，工作已接近尾声，具体的宣传，我们不会做的太多。我们要积累自己的力量，等下学期初始，在爆发出来。做到"不鸣则已，一鸣惊人"，这才是秘书处的强悍。设立"每周关注"，是更深一层次的解释了"高效学习、高效工作、高效完成任务"这一思想。在这信息发达的时代，我们也不能落后，我们运用了当前的所有通讯软件(QQ、飞信、MSN等)，将信息以最快的速度传达到每个学生。我们建立了QQ群，拥有群共享，建立了飞信群。学生会各部门也创建了自己单线联系渠道，更好，更快、更方便的联系到每一个学生。每周关注，我们是以word文档格式传到群共享，在由各班下载，打印后贴在班务上，并作为各班每周班会的学习材料。工作是没有止境的，在工作中总结自己的思路，提出自己的看法，展示出自己的才能。要拿出自己的工作计划，让秘书处更加稳健的发展，这是秘书处我们共同的。秘书处也本着培养人才为目标，从秘书处的分组(会议组、资料组、财务组、财产保管组)，我们就能很明确的理解秘书处的工作，这也是一套完整的培养模式，先从单兵入手，在成为复合型人才。每个国家都有自己的法制，每个企业都有自己的章程，每个游戏都有自己的规则。秘书处既然占有重要的地位，那我们也要有自己的制度。我们要用法家的思想来管理秘书处，进而影响整个学生会跟着学习，法家并不寄希望于通过教育将大众改造成新人，而是通过从实际出发，制定制度，配以权利，治理学生会。根据法家的思想，我想到了要从以下三个方面管理秘书处：学生会各部门学生工作制度化；学生会各部门学生工作规范化；学生会各部门学生工作程序化。学生工作制度化，无规矩不成方圆，有了权力，就一定有约束权力的制度，根据《管理学院学生会干部管理条例》各部门可根据自己部门的具体制定本部门的工作制度，也相当于是第一届学生会的部门工作手册，这也是我们大家共同行动的一个准则，我们有《例会制度》、《学生干部值班制度》、《管理制度》、《管理学院学生会财产、财务管理制度》等，有了它我们才不会做错事，才能按规矩办事。不管是领导检查指导工作，还是评集体，我们都是可以亮亮自己的实力，摆摆自己的成绩，因为我们有自己的规章制度，我们办事沉稳，没有纰漏，这才是我们对自己的要求。学生工作规范化，做事情，就应该做的完美、做的漂亮、做到别人连连称赞。就想一个人经常西装革履，发型整洁，看起来都很精神，谁见了不说好。在生活方面，我们既然是学生干部，就要规范自己的言行举止，规范自己的做事习惯，这都是很重要的。现在的学生干部，都觉的自己既然是干部就可以为所欲为，要知道，在学校或许我们在比人面前事学长、学姐，出了学校你就什么都不是了。所以规范自己的行为，在学弟学妹面前留下一个好的印象，这才是我们应该做的。在工作方面，更要规范自己做事习惯，不管是文件格式，还是数据的完整性，都要做到一丝不苟。特别是文件的格式，每次收计划、总结，那格式是五八门，千奇百怪，无法整理装订。既然不能装订成册，交了也没什么作用。对于文件的格式，我会议上强调了很多遍了，如果还是格式问题，那就是自己的问题了。规范包含了很多方面：语言的规范、行为的规范、文件的规范、生活习惯的规范等，这也是法家思想所要求的。学生会工作完美体现的重担就落在了大家的身上，为了学生会的发展，我们要努力做好自己的本职工作，要把规范化的行为方式融合到学习、工作中。学生工作程序化，没有逻辑，整个世界就会混乱，而逻辑思考，就是按步骤，按程序一步一步的推算得出自己的结果。为什么要提出学生工作程序化，就是现在很多学生办事不讲程序，本来很简单的事情，班长都能解决的，他们都要到办公室找辅导员解决，他们已经形成了一种习惯，遇事找老师的习惯。那每个班安排一个班长，多个班级委员是干什么的，摆在那看的，安排他们就是让他们去解决班级的情，他们解决不了，在由他们上报到那，在到辅导员这，那是一层一层向上的。如果学生直接来找辅导员，那老师一天会忙的不得了，那就更没有思路去想别的事情。所以我说学生工作程序化是很重要的，做事情要讲程序，该谁负责，谁都要对那件事负责。如果程序乱了，事情做错了，你最后会很难找到负责人，他们都会推，因为你没有按照正常的程序去做，没有人会认同你做的是对的。为什么开会，要有一个会议流程，证书要填表等这都是为了能更好的按自己的计划办事，为别人做过的事留下一个证据，如果中间有什么问题，按程序还能进行修改，这样就不会有什么大的。中国都是少数服从多数，按大众的程序做事情，你想错都很难，既然有了这个法宝，我们无论是会议、举办、还是搞特色搞创新，都不会和广偏离的太远，这是学生们愿意看到的，更是我们所需要的。工作程序化，是我们必须要落实的一项任务。接下来，我们应落实以下几个任务。一、下学期初始，我们要对秘书处进行微调，秘书处是一个不断运行的机构，不像其他部门，工作具有阶段性、周期性，而我们却从不停歇。所以我想设立一个正秘书长，两个副秘书长，六个特别行政助理，对学生会进行全方位的服务与监督，这是秘书处新的职能，只有这样才能体现出秘书处的特殊地位。二、对于秘书处的分组，我们要进行调整，把四个组进行合并为两个组，(会议组与资料组合并，财务组与财产保管组合并)，四个组是培养，两个组是提高，我要你们并不是只会自己组上的事情，跨组，跨部门的去融入学生会，让自己的思想与学生会的精神达到一种统一，培养你们成为更高一层次的人才。三、宣传秘书处，这不仅仅是我自己的目标，也是秘书处所有助理共同的目标，做的工作，做的成绩，只有自己知道是不行的。不展示出来，不拿出来摆摆，就没人知道，那你做的学生工作就是空白，等于说是没做。展示秘书处的基础工作，摆摆学生会的工作成绩，让学生们切身感受到学生会为他们所做的事情，我们一贯主张服务广大学生。关于宣传，秘书处"特别关注"宣传栏是我们的一张王牌，怎样管理它?怎样用好它?都是我们需要考虑的问题。这将是下学期来了之后的重点工程，我们要把它办的相当成功，而且是一炮而红。四、关于秘书处设立"情报信息收集系统"，秘书处本来就是一收集信息的机构，为了让信息收集变得更加快捷，更加简单，我们必须要有自己的收集方式。既然是管理，就是找出被管理者的错误，然后对其进行改正，这就需要秘书处提供原始材料，和原始数据。没有任何的原始资料，我们是不能对任何部门，任何学生干部提出有用的，实用的，宝贵的。这个系统的组成人员有特别行政助理担任，副秘书长负责。五、关于特别行政助理的具体意见，特别行政助理相当于是秘书处的"特派员"是安置到每组，对每组的会议纪录、纸质资料、活动等进行规范的整理，然后在报送到秘书处收集存档，这是特派员的最基本的职能。经过，他们将还要拥有一项职能，那就是监督与检查的职能，监督各部门活动经费使用的情况及各部长的规范化的行为习惯。检查各部长的任务落实情况、活动的进展情况、任务的完成进度等一系列问题。这也进一步反映出秘书处法家思想的体现及应用，这一条是很重要的。六、学生会做册子的行为一定要延续下去，因为做册子既是对学生会的一种服务，也是对自己工作成绩的一种肯定。我们所做的工作，其实没多少人知道，我们只有把自己的工作进行打包归类、整理成册，拿出来展示给别人，得到别人称赞。秘书处的主要任务就是做好模范带头作用，服务大家，做出自己的册子，这样别人才知道做册子需要哪些材料。《学生会成员的工作计划及工作总结汇编》、《管理学院学生会制度大全汇编》、《管理学院表格大全汇编》、《管理学院学生干部通讯录》等。学生会各部门也要针对自己部门的特色装订出自己部门的册子，册子就代表了一个部门的工作成绩与荣誉，拿出去是一种荣耀，放回来也是一种珍藏和！所以做册子是秘书处的事也更是大家任务。做好它，我们将成为第一届管理学院学生会的历史并永远的记载下来。以上六条即是我对以后秘书处的，希望我的助理能明白我的思想，清楚我的思路，并努力去实现它。人只有在不断的总结中才能成熟起来，旧的思想，打破常规，运用自己独特的思维，出的明天。管理学院学生会秘书处需要我们这一团结的集体，只有团结一心，奋力拼搏，才能创造出新的思想和思维。有了思想的指导，强悍的成员，我们才能在正确的道路上越走越远，进而离成功越来越近。我希望在大家的团结鼓舞下，秘书处的工作会越来越漂亮。为了我们自己，为了秘书处光辉的历史，我们更应该努力拼搏，打造出秘书处更加的明天。管理学院·学生会秘书长甘琦2009年12月12日
〔2009-2010学年度秘书处工作总结〕随文赠言：【受惠的人，必须把那恩惠常藏心底，但是施恩的人则不可记住它。——西塞罗】
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