报告写作在申论考试中很有可能成为一道考试题目。报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。中公教育专家在此对报告的行文规则进行指点。
一、报告的适用范围
报告的适用范围大体上是一致的,但也有些区别。党、人大、行政及军队的对报告的处理均是上行文。其中,党、人大、军队三家的报告,都规定了四项用途,包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独政府的报告,只有三项用途,即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问,而没有"提出建议"这个功能。
二、报告的特点
1.内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是"报告"的一个大特点。
2.语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3.行文的单向性:报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单向行文。
4.成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。
5.双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持 指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。
【示例】
济南市林业和城乡绿化局2017年
政府信息公开工作年度报告
济南市人民政府办公厅:
2017年,济南市林业和城乡绿化局按照《中华人民共和国政府信息公开条例》规定要求和市政府工作部署,紧紧围绕市委、市政府中心工作,立足于服务林业、服务社会、服务发展,积极做好政府信息公开和发布工作,促进了各项工作的全面发展,现将有关情况报告如下。
一、政府信息公开工作概述
本年度,根据《济南市人民政府关于印发济南市人民政府部分工作部门整合调整方案的通知》(济政发【2017】7号)要求,市林业和城乡绿化局结合本部门新的职责,严格按照《中华人民共和国政府信息公开条例》对信息公开工作重心进行调整,认真落实市政府办公厅的有关要求,做到组织保障落实,工作措施到位,积极稳妥推进政府信息公开的各项工作。
二、政府信息公开工作的组织领导和制度建设情况
市林业和城乡绿化局成立了政府信息公开工作领导小组,由分管副局长主抓,局办公室具体负责日常事务,实现了政府信息发布、依申请公开受理、政府信息咨询等工作的一体化管理。在主动公开信息工作中,明确有关处(室)站的工作职责,制定和完善了拟文、定密、审核、发布等程序,增强了信息公开的时效性,确保了公开与保密两不误。
三、行政机关主动公开政府信息的情况
2017年,市林业和城乡绿化局主动公开政府信息共257条。及时公布了2017年全市林业工作意见,其中,政策法规、规范性文件信息22条;领导活动、工作进展、政务动态类信息144条;工作类信息74条;发展规划、重点项目、年度计划类信息4条;人事及财务类信息13条。充分利用现代信息技术,结合济南林业和城乡绿化局信息网站平台作用,通过“政务公开、党务公开、政策法规、科技兴林”等栏目,实现与政府信息公开同步,增进与群众互动交流。