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文秘专业包括哪些专业 文秘专业是做什么的

文秘专业包括哪些专业,不少同学在填报专业的时候比较好奇文秘专业的一些具体课程内容,文秘专业也一直算是比较热门的女生专业,那么文秘专业包括什么专业呢?我们在报考这个专业的时候应该怎么选择呢?下面就跟小编一起来了解一下吧。

文秘专业包括哪些专业 文秘专业是做什么的(图1)

文秘类专业名单一览表(专科)

根据教育部最新发布的《职业教育专业目录(2021年)》可知,文秘类包括现代文秘1个专业,具体名单一览表如下:

现代文秘专业简介:

培养目标:本专业旨在培养适应商务服务业、文化服务、新媒体、档案数字化等行业办公管理服务、信息传播服务发展需要,具备现代秘书思维、较强的责任意识、认真严谨的职业素质,掌握办文、办事、办会等秘书基本技能,具有信息技术运用、网络办公管理、新媒体管理、档案数字化管理、人力资源管理、文字表达、沟通协调、商务活动运作等综合能力,能够在企事业单位中为管理者提供辅助决策和智能服务的高素质技术技能型人才。

就业方向:主要面向商务服务业、文化管理与服务、新媒体、档案数字化等行业的办公服务、管理服务相关岗位群就业。

主干课程:秘书实务、秘书写作、现代会议管理、人力资源管理、新媒体传播应用、档案数字化、亚伟速录、办公软件应用、photoshop图形图像处理、摄影摄像技术、茶艺等。文秘是做什么的文秘要掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。

文秘是做什么

第一:处理文件。处理日常的文件是文秘的主要工作之一,文秘要时刻关注外来单位或者上级单位发来的文件,整理后呈报相关领导审批,再将领导的指示传达给相关部门,并跟踪督促相关部门完成。

第二:接听电话、传真。办公室都会有办公用的电话和传真机,这就需要文秘人员进行接听,并分清哪些是重要的哪些是次要的,还需要对传真进行处理。

第三:撰写公文。公文包括红头文件、通知、总结、请示、讲话稿等,文秘人员除了会拟平时的通知文件外,还需要具备写作的能力,比如会写领导讲话稿、年终总结、领导述职报告、PPT等。

第四:会议筹备。文秘还需要做好会议筹备工作,包括会前的准备,会议室的安排、座位的安排、茶水的准备等,还要做好会中如会议纪要的记录等,会中其他人员的需求等,会后要及时处理好会场卫生,并及时将会议纪要下发。

第五:上下沟通。文秘要学会沟通,尤其是要学会上下沟通,将上级的指示传达到下级,将下级的倾诉传达到上级,让上下级的沟通无障碍,才能促进公司发展。

第六:临时工作。文秘要具备各种临时应变的能力,比如具备临时接待的能力,比如具备泡茶的能力,还要做好领导临时交代的各项工作,当然如果不合法的或者不和不合原则的可以及时跟领导提出来

文秘专业包括哪些专业 文秘专业是做什么的(图2)

文秘一般都做什么工作

一、文秘主要工作内容如下:

1、负责公司内、外部文书处理,负责公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;

2、负责公司内的复印、传真、打印等工作;

3、负责会议的记录和整理;

4、负责会议场所的安排与布置;

5、负责会议的服务工作及相关活动的安排,负责会议相关资料的编印;

6、协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;

7、协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持;

8、协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查;

9、协助档案管理员做好档案管理工作;

10、协助起草和修改公司对内对外各种公文、报告、文稿;

11、处理传递领导相关文件、信函、接收处理相关来电;

12、完成领导交办其它的工作内容。

二、文秘岗位要求如下:

1、大学以上学历,文学、管理、法律或等相关专业;

2、2年以上的文秘经验;

3、熟悉计算机操作系统;

4、善于沟通和人际交往;

5、性格开朗,组织协调能力强,有团队精神;

6、服务意识强,反应敏捷,工作效率高。

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