8.文中小标题层次序号依次可用“一、”、“（一）”、“1.”、“⑴”标注；第一层一般用黑体字，第二层一般用楷体字，第三层和第四层一般用仿宋体字标注。结构层次序号不能越级使用或错用。如“（一）”、“①”、“⑴”、“1.”。
(二)年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如“2005年10月”。
(三)公文的年份中“括号”的正确使用
印发公文时，年份外的括号应该用六角符号“〔〕”，而不用小括号“（）”或中括号“【】”“[ ] ”。
如：岳教体通（2016）5号（不规范），岳教体通[2016]5号 （不规范）。岳教体通〔2016〕5号（规范）
(四)正确区分连接号和破折号
1.凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”。如：2016年1月～2月中的“～”（使用规范）。
2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）
(五)相邻的两个数字间顿号的使用
1. 相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。如：2、3个 5、6天27、8岁 6、7点钟（不规范），两三个 五六天 二十七八岁 六七点钟 （规 范）。
2.相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要顿号。如初中一、二年级，八、九两个月。
(六)字体的使用
标题：2号小标宋体。
文件签发人姓名: 3号楷体。
正文：一般用3号仿宋体。文中第一层：3号黑体；第二层：3号楷体加粗；第三层：3号仿宋加粗。
四、相关工作要求
（一）明确文稿报送程序。凡以市教育体育局或局办公室名义报送或下发的公文（含工作汇报、总结材料等），必须依照审批程序办理，先由科室负责人、局办公室核稿后，再呈送相关局领导审核，经局长审批签发后，承办科室具体报送。下发的公文纸质版由承办科室负责，电子版交由办公室统一转发。
（二）强化文稿拟稿责任。全局性工作总结、全市教育体育工作会议报告、全局性综合性材料由相关科室提供材料，局办公室起草。凡由科室牵头承办的公文和其他文稿（含会议材料、工作方案等），应先拟好初稿，经科室负责人签署意见后，再报办公室校核。凡格式不规范、条理不清晰、内容不具体、主题不突出的文稿一律退回重办。
（三）确保文稿印制质量。文稿印制时必须以经过审签的定稿为依据进行排版、定密、定文号，文稿印制前，承办科室要严格履行校对、制版、印刷、装订等工序，检查文字是否准确，格式是否规范，印刷是否清晰，装订是否美观，份量是否足够，杜绝重复印制，减少浪费。
各县市区教育局、体育（文体）局（此为逗号），岳阳经济技术开发区（此为顿号）、南湖新区教文局，屈原管理区教体局，市直各教育体育单位（学校、幼儿园）：
附件：
岳阳市教育体育局
2016年×月×日
附件1
岳 阳 市 教 育 体 育 局 发 文 审 批 单
拟
稿
单 位
××科
签
发
姓 名
（经办人）
核
稿
单 位
××科
姓 名
（科长）
年 月 日
会
稿
相关科室（部门、单位）意见
文 件
编 号
岳教体 〔2016〕 号
办公室
核 稿
密 级
份 数
法规科
审 核
规范性文件需由法规科审核，其它一般事务性文件通知不需审核
廉 洁 性
评估意见
涉及重点项目重要事项等制度文件须由纪监室进行廉 洁 性
评估
办 公 室
主任审核
主管领导
审 签
文
件
标
题
岳阳市教育体育局关于××××××的通知
主
送
各县市区教育局、体育（文体）局，岳阳经济技术开发区、南湖新区教文局，屈原管理区教体局，市直各教育体育单位（学校、幼儿园），相关民办学校，机关各科室
抄
送
局内抄送
单 位
信息公开选项
□主动公开 □依申请公开 □不予公开
打 字
校 对
岳 阳 市 教 育 体 育 局 联 合 发 文 审 批 单
拟 稿
单 位
签
发
姓 名
核 稿
单 位
姓 名
年 月 日
会 稿
文件编号
岳教体 〔2016 〕 号
办公室
核 稿
密 级
份 数
法规科
审 核
廉 洁 性
评估意见
办 公 室
主任审核
部门会签
文件
标题
主 送
抄 送
局内抄送
部 门
信息公开选项
□主动公开 □依申请公开 □不予公开
