2018年会活动策划方案模板

　　1年会筹备工作

　　成立活动策划筹备小组

　　2年会内容

　　活动名称：公司年会。

　　活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重。

　　活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本。

　　活动目的：对今年年公司的工作成绩进行总结，展望公司2017年的发展。

　　愿景：同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

　　活动日期：自定。

　　活动地点：XXXX酒店。

　　参会人数：上下游供应商，经销商以及全体公司员工。

　　活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴。

　　3工作分工

　　1.文案组

　　负责人：XXX负责成员5名。

　　负责主持人形象设计：串词、祝酒词起草、审核。

　　(总经理演讲稿起草、审核。)

　　2.会场布置组

　　负责人：XXX负责成员5名。

　　负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作、负责鲜花或花篮的采购/租赁、负责现场摄影、DV摄像、照相。

　　开场PPT制作：年会期间除节目音乐外的所有音乐搜集。

　　负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等，会场安全检查、消防、电源、设备等。

　　3.节目组

　　负责人：XXX负责，成员5名。

　　节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧、歌舞剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

　　选取节目规则：以抽签的形式、每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

　　节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

　　节目彩排时间：每日选抽两个部门彩排。

　　文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心以奋斗者为本”。

　　4.节目组负责人具体工作如下

　　负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。

　　负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。

　　负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等。

　　负责安排文艺节目评委及奖项设置负责确定颁奖人员。

　　4迎宾组/礼仪组

　　负责人：XXX负责，成员5-6名。

　　年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座。

　　负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品，做好登记。

　　负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。

　　负责年会过程中放礼炮。

　　5后勤组

　　负责人：XXX负责、成员5名。

　　负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放。负责与酒店工作人员的沟通、协调。

　　6活动费用预算

　　年会场地：租金、晚宴、机器租凭费用 XXX。

　　会场布置：KT板签名板、背景墙、鲜花、装饰品等。

　　服装、游戏道具：文艺汇演节目服装、道具、奖品。迎宾、主持人服装、妆容造型等。

　　酒水、饮料：文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃。

　　年会礼品：参会人员每人一份的公司年会礼品。

　　年会奖品：抽奖奖品。

　　其他支出：备用 XXX 。

　　费用合计：

　　7年会安排时间流程表

　　1. 13：00-15：30 工作人员到达酒店

　　年会节目表演人员、所需物料如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等需全部到达酒店。

　　2. 场地布置

　　年会场地入口接待处布置，如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等。

　　酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置，如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等。

　　抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面，共XX桌、放桌牌。

　　3. 人员提前分配

　　文艺汇演人员化妆、换装等。

　　音响调试音乐、摄影机、照相机准备到位。

　　灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查 。

　　4. 15:30-16:00 人员进场

　　参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座，提前安排桌号。

　　《XXXXX》PPT、音乐播放同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项。

　　5. 16:00-16:05 开场舞

　　开场舞表演

　　6. 16:05-16:10 年会开始

　　主持人热情开场嘉宾介绍等

　　7. 16:10-16:30 总经理致辞

　　8. 节目表演

　　16:30-16:35 节目1

　　16:35-16:45 节目2

　　16:45-16:50 节目3

　　16:50-17:05 抽奖(三等奖 )

　　17:05-17:20 游戏 (游戏一)

　　17:20-17:25 节目4

　　17:25-17:35 节目5

　　17:35-17:40 节目6

　　17:40-17:50 抽奖(二等奖 )

　　17:50-18:10 游戏 (游戏二)

　　18:10-18:15 节目7

　　18:15-18:20 节目8

　　18:20-18:25 节目9

　　18:25-18:35 抽奖(一等奖 )

　　18:35-19:00 评选 (节目表演奖项评选、颁奖)

　　9. 晚宴(上菜)

　　19:00-20:00 晚宴聚餐

　　20:00 人员退场 (同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项!)

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