公文写作和文章写作一样是让很多考生头疼的一种题型,但与文章写作不同的是其分类更多,对格式的要求也更加严格。那么如何做好公文写作题呢?我们可以从格式和内容两方面着手。上一部分笔者已经和大家一起探讨了几种不同的公文文体及其格式,那具体的怎么运用呢?我们一起通过真题来看一下申论考试中最常见的两种公文写作题型,公开信和倡议书。
一、公开信的行文风格和内容
在公文写作概论的上篇我们讲的主要是一些理论,那具体到考试中应该怎么应用呢?我们一起来看一道真题。比如2011年国考地市级中的一道公文写作题,“L县政府拟进一步宣传寄宿制学校的办学模式,以期更好地提高办学效率和质量。请根据‘给定资料3’,以县教育局的名义草拟《给乡村中小学家长的一封信》。”很显然,这是一道典型的公文写作题,并且属于下行文的文体。那么我们的任务就是将公开信应该包含的内容都囊括到我们的公文里,并且要符合题目的要求,语言要大方得体,通俗易懂。公开信的内容包括发信背景,即提出问题,申明观点(倡导什么),分析原因,提对策(如何做),结尾发出号召这五个部分。那么这篇公文就可以这样写:格式上按照写信的格式来操作,内容则要包含该县校点布局和资源配置不理,造成了资源的分散和浪费,办学效益低,制约教育发展的发信背景,即提出问题。 接着表明观点,倡导寄宿制办学。然后分析原因,即为什么要推行寄宿制办学,也就是推行寄宿制办学的意义。最后提对策,如何把寄宿制学校办得更好,结尾发出号召,呼吁家长配合县教育局和学校的工作。
二、倡议书的行文风格和内容
倡议书与公开信一样都是属于典型的下行文,所以其行文风格也是较为通俗易懂的。不过在内容上还是有一定的差别的。比如2012年联考中有这样一题:为满足孔子学院的发展需要,国家汉办决定招募一批汉语教学志愿者。请你以国家汉办的名义,面向国内高校毕业生,起草一份倡议书。那么内容就应该包括:1、对孔子学院的介绍;2、志愿者必须符合的条件;3、加入汉语志愿者的意义;4、发出号召。不同的倡议书,其内容也是不一样的,考生一定要看清题目要求,充分结合材料,挖掘出最有效的信息。