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公文写作技巧之通告

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一、基础认知

通告,是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的一种公文文种。通告的使用范围比较广泛,各级政府机关、社会团体和企事业单位均可使用。

通告具有两种性质:广泛告知性与政策法规性。针对于此,通告也就主要分为两类:一类是法规性通告,一类是知照性通告。例如:《XX市人民政府关于坚决打击非法占道经营行为的通告》,该通告带有政策法规性,属于法规性通告。《XX铁路局关于部分列车停运的通告》,该通告带有广泛的告知性,属于知照性通告。

二、技巧点拨

通告符合一般公文的写作格式和逻辑,但也有特殊之处。格式方面,主要包括标题、发文机关和发文时间三个部位;逻辑方面,主要包括发文事由、主体内容和结束语三个部位。具体来说:

(一)格式写作

1.标题:有三种写法,分别是:发文机关+发文事由+通告;发文事由+通告;通告。

2.发文机关:发出通告的单位,要根据题干和材料要求,确定发文机关。

3.发文时间:发出通告的时间,要根据题干和材料要求确定时间,时间可以实写或虚写。

(二)逻辑写作

1.发文事由:交代发出通告的交代通告的背景、根据、目的、意义。

2.主体内容:书写希望对象周知的事项和执行的要求。内容如果单一,可以采用贯通式写法,一个段落写完。如果内容较多,可采用分条罗列的方式书写。

3.结束语:结束采用"特此通告"或“本通告自发布之日起实施”的句式表达。

三、真题详解

(一)真题再现

由于A市人民路西延部分道路需要封闭施工,根据《中华人民共和国道路交通安全法》及《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》的有关规定,市公安局公安交通管理局决定,自2017年6月30日起至2017年12月31日止,对人民路西延由延安东路至西安路禁止车辆、行人通行,期间,车辆,行人可绕行重庆路或南京东路。请以“A市公安局公安交通管理局”的名义,撰写一份道路施工期间禁止通行的通告。

有关要求:1.符合公文通告格式,紧扣主体,内容完整,结构清晰;2.语言流畅,字迹工整,无错别字3.不得照抄照搬已给素材;4.公文成文日期自拟。

(二)题目解析

【阅读题干,审清题意】

1.文种:通告

2.发文目的:道路施工期间禁止通行

3.身份情景:A市公安局公安交通管理局工作人员(未明确说明,但题干可推出)

4.作答范围:给定资料

5.特殊要求:符合通告格式要求(标准格式),公文成文日期自拟

【阅读材料,提取要点】

1.发文事由:A市人民路西延部分道路需要封闭施工。

2.通告依据:根据《中华人民共和国道路交通安全法》及《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》的有关规定。

3.通告内容:自2017年6月30日起至2017年12月31日止,对人民路西延由延安东路至西安路禁止车辆、行人通行,期间,车辆,行人可绕行重庆路或南京东路。

4.发文单位:A市公安局公安交通管理局

5.发文时间:在2017年6月30日之前均可,用XX年XX月XX日也可。

【加工要点,形成答案】

1.格式:标题、正文、发文单位、发文日期四个部分。

2.正文:发文事由+主体内容+结束语

(三)答案呈现

关于我市人民路西延部分道路施工期间禁止通行的通告

为缓解城市交通拥堵压力,改善我市道路交通秩序,切实为广大人民群众提供更良好的出行环境,近期将对我市部分道路进行整修。根据《中华人民共和国道路交通安全法》及《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》的有关规定,经我局研究决定对相关路段实施道路禁行的交通管理措施,现通告如下:

一、禁行路段:人民路西延部分道路。

二、禁行对象:各类型的客运、货运及私家车等机动车辆、非机动车和行人。

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