公文的校对是指将公文的誊写稿、打印稿清样与经领导签发的原稿核对校正，以修改和消除书写、排字上的错误。

　　校对是对文件质量的最后一次检查，是一件非常细致的工作，要求杜绝差错，切实保证文字准确，格式规范；切忌一目十行，粗枝大叶。所有缮印的公文都必须经过严格的校对才能复印。

　　公文的校对有两种方法：一是由印制单位先校对一次或者两次，然后再由承办人校对一次；另一种方法是完全由承办人员负责校对。

　　校对公文必须注意以下几点：

　　（1）公文的校对必须以原稿为准。印制单位在校对过程中如果发现在文稿上有错漏或者疑问之处，应当向承办人提出核对，不得随意改动原文，以免由于业务上外行或者对有关情况不了解而发生错改的情况。

　　（2）校对的方法原则上应当实行双人对制，我国古代称校对为“雠（同仇）校”，两人相对，分毫不让，以高度的警惕消灭字差错。一般公文应做到“一校一读”（即先两人对照原稿唱校一次，再一人细看一遍）；重要公文应坚持“两校一读”；特别重要的文件，还应坚持“两校两读”。读稿时，应连同标点符号、分段等一起读出，关键的字还应说明是哪一个字，以免疏漏。

　　（3）校对中发现的错字、漏字等，须以醒目的色笔和统一的校对符号（教材321页表11—12）标明，在付印校样上改的字或符号必须牵出版芯，不要在原错字处加字或减字。

　　（4）校对完毕后，应对文件的格式、文头、文尾等处的附加标记、签发手续等作全面复查，查对无误后，校对人在校样上签字，然后复印。

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