【2019年遴选公文写作】公文用语常见的差误,你犯过吗?(上)由北京公遴选考试网提供:更多关于中央遴选,北京遴选,备考技巧的内容请关注北京公遴选考试网/中央公遴选考试网!或关注北京华图微信公众号(bjhuatu),公遴选培训咨询电话:400-010-1568。
语言是公文的第一要素。公文语言的直接策令作用与实用性,要求其做到:准确贴切、平实易懂、简洁生动、庄重严肃。所谓准确贴切,即用语遣句准确无误,合乎语法规则。所谓平实易懂,即言之有理、言之有物、语言朴素、语意实在,避免用生僻晦涩的字句。所谓简洁生动,即用最少的文字表达尽量多的内容,做到“文约事丰”、“言简意赅”;简捷明快,直来直去;恰当地选用一些警策词句和修辞手法。所谓庄重严肃,即用语庄严重不俗气,尽量使用书面用语,注意使用雅语、敬语。
在公文的语言中,假若不符合上述用语要求,即公文用语的差误。现将当前这方面的种种表现剖析如下:
1、字的错用。在公文写作中由于疏忽大意或不懂乱用,把含有别义的字用在本义上,从而造成用字不当。如一个单位发出的请柬,把“莅临现场指导”的“莅”字印成了“泣”字,还把“务必”二字印成“勿必”,令人啼笑皆非。
2、句子搭配不当。在公文写作中,句子成份之间互相搭配不合适,造成句子不通顺。如“他每天都接待许许多多的人民来信来访”,这句话中属动宾搭配不当,接待来访是可以的,而“接待来信”是不正确的。
3、语句位置颠倒。词语在句子中的位置摆得不对,次序颠倒,造成句子结构混乱或语意变化。如“公司经理和其他公司的干部跟我们一起参加了企业的改革”。作者本意是指公司经理和“本公司的其他干部”,但由于把本应放在“干部”之前的“其他”二字放到了“公司”的前面,结果使人理解为其他公司的干部也来参加我们企业的改革,使语意起了变化。
4、语句成分残缺。指句子里缺少某些必不可少的成分。如“在入厂教育中,使我懂得了遵守纪律的重要意义”。这句话的毛病是缺主语,改法应去掉“使”字,成为“在入厂教育中,我懂得了……”,或留“使”字,去掉“在”和“中”,成为入厂教育,使我懂得了……”
5、语言结构混乱。在公文写作中,句子成分的关系处理得不合语法规则,就会造成结构混乱。如“对于滥用方言的做法是应当受到批评的”。这句话的毛病是把主动和被动两种格式揉在一起了。如用主动格式,应把“受到”改为“提出”;如用被动格式,则应删掉“对于”二字。又如“该厂几年来一直狠抓防火工作,做到安全防火普遍化,很少发生重大的火灾事故”,既然做到安全防火普遍化,又讲“很少发生重大的火灾事故”,前后是矛盾的。
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