公文写作是体现一个人写作能力高低的一种方式，与普通文章表现不同的是，公文写作更加注重的是字的严谨性，也就是语文当中的“炼字”。

写好公文，韦志国老师说到，“决定一个人的公文写的好不好，就是标题”。为什么这么说呢？

因为标题是公文内容的提炼概括，是用**简练的语言概括出公文核心的内容，让收文者**阅读标题，清楚文件的基本内容。完整的公文标题包括发文机关、事由和文种三个部分。在实际写作中容易出现的问题是标题要素不完整，有的机关单位发文只写事由和文种，有的只写文种，随意的省略发文机关和事由，这样的写法不利于收文者掌握公文基本的内容，影响工作效率。

讲完标题的重要性，接下来就是正文的写作手法，公文的主体部分**核心的要素是正文，正文写作是写作者对于公文主题的把握、框架的搭建、材料的分析以及语言运用的综合体现。正文里涵盖的要点是方方面面的。

而正文当中，经常出现错误的就是结构层次序号。公文正文内容比较复杂时，需要划分结构层次，公文正文结构层次序数依次可以用“一”、“（一）”、“1”、“（1）”标注，一般**层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

老师讲到这里的时候，有说到一个重点，“如果想要分第五层，应该用什么样的符号呢？”韦志国老师是这样讲的：“公文写作中，就不应该出现第五层，如果有，就表示你的思维太过于琐碎了。”没错的，在公文中，本来就是为了让人简单易懂，你层级太多，反而让收文者都不知道核心主题是什么了。所以，公文写作，蕞高的层次就是四层了，没有五层之说。

关于公文的结构框架，一共有以下四种：

1、关于递进式结构框架

即所构成的各标题观点是按照事物或事理的发展规律以及逻辑关系来组织的，层次之间是逐步深化递进的，其特点是环环相扣，层层递进，不断深化。比如，从现象到本质的渐次深化；从因到果的逐层递进；从一般到特殊或从部分到整体等发展规律及关系渐进推演，等等。领导讲话稿特别是动员部署会议领导讲话稿传统的“三段论”，即统一思想、提高认识，突出重点、把握要求，加强领导、明确责任，符合“为什么、是什么、怎么办”的事理发展逻辑，是**典型的递进式公文结构。

2、关于并列式结构框架

即所构成的各标题观点之间没有主次轻重之分，是相互平等的，是一个问题的不同角度、维度。或者说，把一个问题从不同角度、不同侧面进行阐述。

3、关于对照式结构框架

即所构成的各标题观点之间是相互对照、对比的关系，更多的是正反对比，先正说后反说，或者先反说后正说。如：形成日常严管、约束的新机制；形成日常厚爱、激励的新机制。

需要说明的是，在实际公文写作中，有一个不成文的规矩“无三不成文”，即在搭建结构框架时，往往选择三个或三个以上的标题观点来论述，很少选择对照式的两个标题观点来支撑。所以，很少有人选择对照式结构框架。

4、关于分合式结构框架

也有人称之为总分式。即所构成的各标题观点是按照总分总、总分或分总来组织的。分合式结构框架，在议论文里比较多，在公文里并不多。

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