党政机关公文的性质和特点，决定了其内容必须达到较高水准，力求精准到位、无懈可击。有五个禁忌，一定要避免。

一忌“眼花缭乱”，力求层次清楚

公文的开头，应当以概括的笔触切入主题，语句环环相扣、衔接紧密，形成一种吸引读者的力量。

例如开头为：“根据中央综治办关于加强公共交通安防工作电视电话会议精神和市委、市政府有关要求，按照中央综治办《关于加强公共交通安保工作的若干意见》和公安部、交通运输部《关于切实加强城市公共交通安保工作的通知》的要求，更好固化世博安保工作机制和‘亚信峰会’安保工作成功做法，为保证本市公共交通各行业日常运作安全有序和平稳健康发展，依据国家和本市有关法律规定，现就进一步加强本市公共交通安全防范工作提出如下实施意见：……”

这段修改为：“为进一步落实中央综治办关于加强公共交通安防工作电视电话会议精神，中央综治办《关于加强公共交通安保工作的若干意见》和公安部、交通运输部《关于切实加强城市公共交通安保工作的通知》，市委、市政府有关要求，固化世博安保工作机制和‘亚信峰会’安保工作成功做法，保证本市公共交通各行业日常运作安全有序和平稳健康发展，现就进一步加强本市公共交通安全防范工作提出如下实施意见：……”这样层次比较清楚，表述也比较流畅。

二忌随意用词，力求言简意赅

公文要言简意赅，使读者一看就明白，切忌反复“唠叨”，随意堆砌、任性用词。

例如：“（二）明确新闻发言人工作范畴。要保障新闻发言人正常开展工作，确保其能列席重要会议、阅读重要文件、参与重大事件处置，了解全面情况，及时获取第一手资料，掌握重要信息，为新闻发布作好相关准备。要为新闻发言人开展工作创造条件，进一步规范新闻发言人的权责，为新闻发言人敢说话、愿说话、善说话创造相对宽松的工作环境。让新闻发言人进入知情圈、决策圈、行动圈。新闻发言人应能参加重要会议、阅读重要文件，可向本单位主要负责同志建议开展新闻发布活动的时机、内容、形式和人选。”

这段中，重复的、不必要的意思颇多，修改为：“（二）明确新闻发言人工作范畴。要保障新闻发言人正常开展工作，确保其列席重要会议、阅读重要文件、参与重大事件处置，了解全面情况，及时获取第一手资料，掌握重要信息。新闻发言人可向本单位主要负责同志建议开展新闻发布活动的时机、内容、形式和人选。”这样避免了内容重复，语言也比较简洁。

三忌“穿靴戴帽”，力求直截了当

公文用语要简洁、明了，使读者一看就明白，以利贯彻执行，不要添加不必要的枝杈。

例如：“为切实加强本市液化气安全管理，要以‘安全为先、属地为主、依法监督’为原则，各区（县）政府和相关单位要将液化气的安全管理工作制度化、常态化，实现液化气管理的‘三个转变’目标，即：由保供应向保安全、保供应转变，由市管为主向市区共管、属地为主转变，由用户自行换瓶向规范统一配送转变。”这样写很难让人找到重点。

修改时，应直截了当写明工作原则和目标，当中不必穿插其他语句，力求突出和醒目。改为：“以‘安全为先、属地为主、依法监督’为原则，实现液化气管理的‘三个转变’目标，即由保供应向保安全、保供应转变，由市管为主向市区共管、属地为主转变，由用户自行换瓶向规范统一配送转变。”这样叙述就比较集中、精练。

四忌失之于偏，力求考虑全面

公文要全面考虑，兼顾各方，反映出整体思维。

例如：“有一《关于命名表彰上海市双拥模范区县和爱国拥军模范街道（乡镇）的决定》初稿，在决定命名16个区县为“上海市双拥模范区县”、146个街道（乡镇）为“上海市爱国拥军模范街道（乡镇）”后提出：“希望上述受到表彰的区县和街道（乡镇）再接再厉，不断创新，继续努力，开拓进取，进一步做好双拥工作，进一步巩固和发展军政军民团结的大好局面，推动上海双拥工作再上新台阶。”

这段中，只要求受到表彰的区县、街道（乡镇）“进一步巩固和发展军政军民团结的大好局面，推动上海双拥工作再上新台阶”明显是不够的。表彰性的《决定》最后写“希望”时，对象一般包括两个：一个是受到表彰的单位（个人），希望他们再接再厉，另一个是其他单位（个人），希望他们向受到表彰的单位（个人）学习。

这段后面应补充了一段：“希望全市各级党政组织和驻沪各部队向上述被命名的区县和街道（乡镇）学习，进一步做好双拥工作，巩固发展军政军民团结的大好局面，推动上海双拥工作再上新台阶。”这样才比较周全，所提的要求也比较切合实际。

五忌前后不一，力求准确规范

公文的称谓、标点符号等元素，使用不能马虎，一定要前后一致，规规矩矩。尤其要注意顿号、逗号、分号、句号等点号表示的是不同层次的停顿，使用得当，句子才能形成起伏均匀的节奏感。

例如有一指令性通知的初稿，提出了三点要求：“1.明晰责任、齐抓共管。2.分流管理、分级负责；3.查改并举，重在治理。”这段中，第一点、第二点的前半句用的都是顿号，而第三点前半句用的却是逗号，前后不一致。还有，第一点的结尾用的是句号，而第二点的结尾用的却是分号，也是前后不一致，这些都应该统一起来。

修改为：“1.明晰责任，齐抓共管。2.分流管理，分级负责。3.查改并举，重在治理。”方可表明“三点要求”相互之间的平等、平行关系。

如何从菜鸟变为高手？

菜鸟小白一般都有着这几种心态：一是浮，不愿学；二是懒，不想练；三是困，无人指点；四是疲，打混过日。想要变成大神首先要克服自己心里难关，对待工作认真细致，把每次领导、同事安排的工作当回事，主动做事思考问题，当日事当日毕，领导同事也愿意指点，一次比一次进步，形成良性循环，具体从下面这六个秘籍中学习

1、掌握公文基本常识

认真看看《党政机关处理公文处理工作条例》以及《党政机关公文格式》，熟悉常用文体、格式以及注意事项，不至于一团漆黑。同时，多翻看一下上级的传阅件，以及科室从前的印发稿，掌握文种题目、一二三级标题的字体、结句、落款等处理方法。即使是工作几年的老机关，在公文文种选择、题目拟制方面，也经常容易出现问题，甚至屡教不改，被退过多次文。所以说“基础不牢，地动山摇”还要从最基本的入手，打好夯实的地基。

2、认真对待每次写作

新人是一张白纸，虚心用心是好事，不虚心散漫则是坏事。领导、老同事交代新人干活，既是传帮带，也是考查过程。虚心做事者，即使不行，别人也会原谅，可以理解；工作不用心，没有品质，还带点情绪，会是致命伤。其实交代你一天做的事情，别人可能一两个小时就可以做得很完美。用心认真对待每一次的写作，把每一次的写作当做是考验，这样才能在真正考验来临之际，临危不乱、担以重任。

3、精心提炼标题观点

“立片言而居其要”非常关键。文章要好，标题要巧。标题如人的眼睛，好的标题可以眉目传情，富有表现力，标题拟制得当，烂文章也有三分看头。原因无它，根本就在于标题拟制到位、贴切、妥当，一句话就把一段材料的主题表现出来。纲举目张，形成层次排比，逻辑上合理，词句上简洁，自然受人喜欢。

4、用心揣摩党政信息

党政信息是轻骑兵，属于内参性质，市区领导可能不看报纸，但党政信息可以说是必看。党政信息的功能意义在于参谋辅政，写作内容涉及方方面面，是新人学习公文写作的最好帮手。其中，快报单篇文章都不长，400-800字之间，但一事一题、一事一议，讲得明白简洁、有理有据，尤其是题目及标题，更是值得抄下来学习一番。目前，党政信息电子版都发至科室，每天用心学上一篇个人喜欢的，记录好要点，甚至背诵下来，坚持三个月，写作功底必会大增。

5、坚持每天写一千字

朱永新教授曾给学生讲，写好300字，你就可以找份好工作。300字不难，只是300字的新闻、300字的通知、300字的复函、300字的请示、300字的信息，不少人写不到位，甚至错误百出。每天写一千字，是记者打天下的秘诀，一千字可以不限定内容，坚持天天写，习惯成自然，自然有话说，写材料自然不会是难事了。难者不会，会者不难，练到一定阶段不过惟手熟尔。

6、养成读书思考习惯

“学而不思则罔，思而不学则殆。”读书思考是公文写作的根本底蕴，也是发展潜力所在。新人能按照前面五个步骤严格练习6个月，机关日常公文写作应该完全可以应付，甚至成为科室不可或缺的材料骨干。要想进一步提高，还得注意加强学习，本系统各单位各部门的工作要多了解浏览，半月谈、应用写作等可以经常翻翻，时事政治亦要关注，上级印发的讲话、总结等也要多揣摩学习，经典名著也值得经常看，并可以尝试如何化为已用。 (来源：老秘网微信公号)

(责编：冯爱龄、白 翔)

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