函写作的基本要求_行政公文写作实用教程

第四节　函写作的基本要求

函应用便利、灵活，有利于提高工作效率。因此，函的写作要掌握以下基本要求：

一、注意与其他文种的区别

函属于平行文，主要用于平级机关，或不相隶属的机关之间的公务。但是，在上下级机关的公务活动中，也并非绝对不用。与使用其他公文的区别在于：一是下级机关向上级机关请示重大事项时，用请示；而问询一般事宜，则用函。二是上级机关向下级机关部署重要工作时，一般用指示、决定、通知等；答复请示的问题时，用批复；而答复一般问题、或查询、查办、催办有关事宜，则用函或复函。三是上级机关召开重要会议时，一般都发会议通知；而召开一般性会议，或要求下级机关报送一些统计数字、单项材料之类的较小事项，则用函。()

二、内容应单一明确

函要一函一事，内容单一集中，无任何骈枝和不分轻重主次的现象。这样，受函单位便于处理，有助于提高工作效率。同时，要把商洽、询问、请求的事项写明确，切忌模糊、笼统，以免误解或往来查询，延时误事。

三、态度要诚恳，用语要得体

发函一般要求对方关照、支持，因此写作时态度要诚恳，语气要平和，讲究平等协商，文明礼貌，不露虚套和媚态。即使是上级机关向下级机关的发函，也不要居高临下、盛气凌人，应以平等商洽的口吻来写，以免引起下级的反感。复函用语要明快，以诚待人，不要显出冷漠和生硬。总之，语言要得体，恰到好处。

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