公文写作中的日期书写格式

文件中的日期书写格式应为：

一、公历日期标准格式为；2007年2月6日；或：2007-02-06。

中文（农历）日期标准格式为：二〇〇七年二月六日，或：丙戌年腊月十九日。

二、日期书写不得以小数点或顿号代替年月日，如：2007.2.6；2007、2、6。

三、年月日中的年号必须写全，不能简写成：07年2月6日；或：07-02-06。

四、中文日期的书写：

（一）凡使用繁体字的文件，日期可以中文格式书写，其方法是在word中点“插入”/“日期和时间”，选择中文日期格式，如：二〇〇七年二月六日。

（二）书写中文日期不得以键盘输入“0”，如：二00七年二月六日，这样书写会十分难看。

（三）凡使用简体字的文件，最好不要书写中文格式日期。

五、文中涉及到中国干支纪年和夏历月日应使用汉字。如：甲子年十月十五日腊月二十日正月初八等。

六、文中凡涉及到中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年等均用汉字，这类纪年不应与公历月日混用，并应采用阿拉伯数字括注公历。如：秦文公四十四年（公元前722年）。

七、excel中的日期是可以参与计算的，只能按公历日期标准格式书写。即；2007年2月6日；或：2007-02-06。如果需要使用实时走动日期，可输入日期函数：“＝today()”。日期函数可以参与计算。

八、excel中输入日期是十分简便的，如要显示；2007年2月6日，或：2007-02-06，只需输入“2-6”回车即可，如果未能正常显示，可在“设置单元格格式”中进行设置。

九、凡报表中含日期错写者，可替换为正确日期格式后再使用。

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