“文章之难,难于上青天!”常听一些人发出这样的感叹。话虽然有点夸张,但文章难写却是事实。秀才写文章“比生孩子还难”的笑话,大家都听说过。曹植也说过,“夫文章之难,非独今也,古之君子犹亦病诸。”文章难写,公文更难写。既要有基本功,也要有一定的思想站位和境界格局,还得符合公文的要求,务实管用。那么,科技如此进步的今天,公文写作还那么难吗?
答案是肯定的。公文写作靠的是日积月累,非一朝一夕之功,但是科技确实可以降低写作难度。比如我们近期开发建设的“智慧公文系统”,依托大数据、人工智能和自然语言处理技术,工作人员可以在系统的帮助下,独立、高效地进行创作撰写、审核内容和生成格式等操作,并满足把好内容政策关、语言文字关、格式体例关的要求,让公文写作变得“没那么难”。
智慧公文系统提供写作辅助、智能审校、智能排版三大功能,辅助写作功能是依托关键词和语义分析等技术手段,为公文写作者智能查找和推荐优秀的公文范文,为创作提供参考和思路;智能审校功能可以对文本中的政治性错误、文字错误、语法错误,以及敏感词进行排查、提示和纠正,确保公文内容的准确和安全;智能排版功能按照《党政机关公文格式》统一标准要求,建立了15种常用公文模板,实现了发文的标准化、规范化。
智慧公文系统还拥有一个海量权威的数据库,收录了100余个学科50万余条规范术语,近8000万条词语,有超过5000亿字真实文本语料,30余万条校对规则,内容涵盖法律法规、规范性文件、党政公文词库、领导人信息和日照市情概况等内容。工作人员可以通过后台自行上传数据,自行维护以上各大数据库。在强大的算法技术加持下,系统就可以在公文创作阶段提供精准的范文参考,在内容审核阶段提供强大的审核能力。
系统目前已上线试运行,工作人员特别是文字人员使用后普遍反映不错,基于“智慧公文系统”强大的内容审核能力和公文内容参考功能,以及海量数据库,成稿时间大大缩短。下一步系统将尽快在各区县和市直部门单位推广使用。
智慧公文系统虽然体验感较好,但毕竟是辅助性工具,它可以解决素材难找、写作耗时、人工校对易漏等传统难点,实现轻松高效办公,但不能代替人思考。文章还得自己写,只有自己写才能直接、真实地表达个人的思想、见解和感情,才能体现个人特有的思维方式和工作风格,也可以“逼”着自己多学东西,多增见识,多长本领。
部署“智慧公文系统”,是我们积极响应国家信创号召、改变缺“芯”少“魂”现实的一次有益探索。下一步,我们将继续推进智慧公文办公系统升级工程,加快自主创新,进一步提升信息技术水平,更好服务于全市经济社会发展。
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