如何养成良好的习惯
1、使用每日计划。
安排您的一天,让您专注于重要的事情。生产力与组织工作息息相关,而不是努力工作,因此,每晚(或早晨)留出5-10分钟的时间来规划您如何度过一天。
在早上,您需要执行最敏感的时间或最重要的任务,并留出时间来处理电子邮件,组织工作和休息时间。
每天设定具体目标。选择您要完成的3个重要任务,并至少保留90分钟以实现这些目标。
如果您想在早上建立自己的日程安排,请比平时早起5到10分钟。富有成效的日子不是从匆忙的早晨开始!
将一天分成几部分,以免您在同一地方或同一时间做相同的事情。定期移动并混合各种内容将使整日保持焦点更加容易。
2、远离手机
除非您正在等待重要的电话,否则请保持手机静音。随机文本,通知和社交媒体分散注意力非常容易。如果您发现自己拖延电话,请停下来。当您专注于并致力于完成要完成的工作时,您将最有生产力,因此,最小化最明显的干扰是必不可少的。
如果您强迫性地检查社交媒体,则可以在一天中的某个时间段或滚动了一段时间后下载某些应用程序,以将自己锁定在帐户之外。
如果您确实想将某物归零,则始终可以将手机留在其他房间或书桌抽屉中。
3、整理您的房屋或工作区。
整洁的办公桌和井井有条的家将帮助您保持专注。混沌可以让您将注意力从正在尝试完成的任何任务上转移开。 在每天结束时,请花几分钟时间扔掉垃圾,收拾东西,并整理工作区或家,以摆脱混乱。如果您醒来时要打扫干净的家,或者在工作中出现在简约的办公桌旁,则养成健康的习惯会更容易。
“看不见,心不在””这句话也有相反的作用。人们倾向于被眼前的事物所吸引。如果有一堆重要文件需要摆放在办公桌上处理,请将其放在外面,然后将所有其他物品从办公桌上取走。
4、午餐前完成重要任务。
大多数人在早上生产率更高,所以早做关键任务。如果您一天的目标是去杂货店购物,请不要等到晚上8点才把它推迟,否则您可能会很累。如果您想向一些重要客户推广一项新服务,请拨打电话或安排在中午之前开会。这样,当您尝试完成工作时,您就不必克服任何午后的呆滞。
通过这样安排日程,您不仅可以完成最重要的工作,而且早日的成就感将有助于您全天保持动力。
如果您在当天晚些时候仍在努力保持精力,而您不在上班,请稍作休息。午睡20分钟是将自己带回到富有成效的顶空的好方法。
5、一次专注于一件事。
多任务很少是处理事情的有效方法。如果您一次将所有精力都花在一个任务上,那么您更有可能将事情做好。在工作时关闭收音机,在学习时关闭电视,不要在回复电子邮件和其他与工作有关的任务之间花费时间。 当您在不同的活动之间来回切换时,您的大脑会因执行新任务而重新校准,因此会损失很多精力。这种杂耍并不是提高生产力的健康习惯。
当您处在时间流逝的流程中时,您将最有生产力,而您完全被所做的事情所淹没。如果您经常在2-3种不同的事物之间跳来跳去,进入这种状态就困难得多。
6、在无聊的东西中找到价值。
如果您认为自己做的事情毫无意义,就很难产生成果。在开始之前,开始推动自己去发现自己所做的每一件事的重要性。例如,如果您只是填写工作时间表,请提醒自己,您正在帮助公司保持责任心。反过来,这可以帮助您在工作中保持生产效率,并希望保持生产效率!您甚至可以将所有这些与公司的使命联系起来,并提醒自己为什么这也很重要。
在小东西中寻找价值还可以改善您的整体态度。如果您整日走来走去,感觉自己在浪费时间,那么您将永远无法完成任何事情!
7、每小时休息一会儿
预留5至10分钟,以便每小时为电池充电。站起来伸展,走出室外呼吸新鲜空气,或在走廊上走几分钟。除了可以帮助您恢复手头的工作感之外,这还可以使您的身体从坐着或凝视屏幕的时间过长,这取决于您所做的事情。
许多有生产能力的人都是番茄技术的忠实拥护者。在这里,您花费25分钟专注于一项任务,然后休息5分钟,从而进行一系列激烈的工作。如果您每隔35-45分钟左右发现自己失去动力,这可能是一个不错的选择。
8、每天进行5分钟的冥想。
从小事做起,让小事逐渐成习惯。强迫自己每天花5分钟进行新行为。下周,加倍。在接下来的一两周内,请遵循每天10分钟的规则。几周后,您的大脑将习惯于花10分钟完成这项任务,这将成为一种习惯。这是一种使自己养成小的程序习惯的惊人方法,例如早上锻炼或每天下午打坐。
如果您不习惯做某事,但坚持下去,可能很难熬过第一周!随着时间的流逝,它只会变得更加容易。
每天同时完成您的小习惯,也有助于将您的行为转变为习惯。
9、休息日放松一下。
如果您从不休假,那么您将筋疲力尽。确保您留出时间与您的朋友和家人一起闲逛,赶上您一直想读书的那本书,并做一些自己喜欢的事情。如果您不断地努力完成一项又一项的任务,那么您将陷入困境。如果您要提高工作效率,那么在休息日放松一下就很重要!
如果您打算尝试实施新的系统或习惯,请休假或度过一个长周末来放松一下。有证据表明,长时间放松后养成新习惯会更容易。
10、照顾好自己的身体。
饮食健康,保持规律的睡眠时间,并定期运动。尽力保持均衡饮食,其中富含瘦肉蛋白,蔬菜和全谷物。旨在每天晚上有8个小时的睡眠时间,并每天尝试在同一时间上床睡觉和起床。尝试每周跑步,骑自行车或举重的形式至少锻炼150分钟,以减轻压力并让自己感觉良好!
如果感觉不好,就不可能养成生产习惯。照顾好身体对于您的整体健康很重要,但是如果您想成为一个有生产力的人,这也是至关重要的。
也要照顾好自己的思想和灵魂!冥想和瑜伽是保持身心健康的好方法。
11、让自己养成较好的习惯。
当您提高整体生产率时,请坚持自己,以表彰自己。在为您的计划员填写一天之后,请花一两分钟时间享用一杯温暖的咖啡。早上完成归档这些报告后,请吃一小块糖果。坚持自己的生产习惯,定期给自己一些小小的奖励,对于使这些习惯永久化是必不可少的。
安排休息时间,以便在完成富有成效的任务后立即采取措施。休息是一种奖励自己的好方法,无论如何,您都需要定期休息。那是双赢!
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