行政秘书（工作人员） 0 0
行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础的文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。-
中文名:行政秘书 外文名:The executive secretary 别名: 民族: 籍贯: 毕业院校: 职业: 主要成就: 内容:以公司运营保障为主，工作内容较多元化 职责:参与公司绩效管理、考勤等工作
定义。
需要有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力，工作效率高，条理性强，具有较强的应变能力，并具有团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作。
工作内容
日常工作细则
1、协助办公设备及办公环境的维持及维护；
2、结算各项行政费用；
3、负责相关文档管理工作；
4、其他日常行政支持性工作。
行政工作细则
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．
公司日常细则
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；
2、电话记录、打印文件、复印资料；
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；
4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；
5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；
6、上情下达，下情上传；
7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）
8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；
9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；
10、完成上级管理层交付的临时工作；
11、保持工作环境整洁、干净等。
文秘工作部分
一、负责人事处文秘、公章管理。
二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知。
三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。
四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。
五、负责人事档案和文书档案的管理工作。
六、协助做好人事统计报表的统计工作。
七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。
八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。
九、完成处领导交办的其他工作。
行政岗位职责
一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；
二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；
三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；
四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；
五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导
六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；
七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信
八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；
九、负责办公室安全防范工作；
十、负责各项信息统计和管理
十一、完成领导交办的其他工作
敦平主讲行政秘书
职业素养篇
一、行政人员的职业特性与素质要求
1、准确自我定位
2、优秀人员的胜任素质
职业生涯规划
1、什么是职业生涯规划？
2、为何要进行个人职业生涯规划？
3、职业生涯规划的简单步骤
秘书助理职场礼仪规范
1、塑造良好的个人职场形象
2、基本职场礼仪四、办公场所5S管理
工作技能篇
一、时间管理及工作统筹技巧
1、时间管理的误区
2、时间管理的原则
3、时间管理小窍门
4、办公室接待与电话处理
5、上级的时间管理与安排
6、自我情绪控制与压力管理
7、上司出差日程管理与工作计划
8、有效利用时间管理的工具，提高自身工作效率；
会务组织与管理
1、成功组织会议的技巧
2、组织阶段的工作：会前准备、会中协助、会后整理
信息
1、信息收集
2、文档管理
行政公文写作技巧与处理实务
1、行政公文写作的基本要求
2、行政公文的格式
3、常用行政公文写作及公文格式要素范例
统筹管理篇
一、 秘书、助理人际沟通与工作协调技巧
1、成功沟通的秘诀
2、有效沟通过程及环节
3、认识你的沟通对象
行政管理人员办公室事务管理
1、后勤管理
2、办公室设备管理
3、员工安全和保密工作
4、公共关系管理
事物性项目性工作的组织管理
1、事务工作有哪些
2、学会列事务清单
3、用项目计划管理工作
参考资料
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