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【遴选公文写作经验交流】公文写作应该怎么样正确体现领导意图?

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  [华图遴选网导语]公文写作是公务员遴选考试的常考必考内容,公文写作所占分值比重较大,各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

  领导在现实的工作中,有了想法、意见、措施等,需要用公文来表达,这时就会把自己的制发意图和行文目的交代给公文撰写者,公文撰写者要准确把握领导意图,正确体现领导意图,才能写出高质量的公文。怎样正确体现领导意图呢?华图从三大方面作了简要探析。

  一、要正确领会领导意图

  在公文写作之前,领导会对公文撰写者交代一些行文意图,或是写作思路,或是写作要求,或是写作材料等。一般来说,这些交代的意图往往都是大方针大目标,站在全局性的高度对工作的原则性指点和建设性意见,只是粗线条的轮廓。所以公文撰写者在接受了起草任务之后,要进行深入的思考,除了要理解领导话语的表层意义外,还要准确领悟和把握领导意图的精神实质。那么,怎样准确领悟和把握领导意图的精神实质呢?首先,要结合现实的社会背景去领会领导的意图。马克思主义认为人们的社会在决定人们的社会意识,这是一条普遍规律。领导的任何思想观念都是由现实的客观情况决定的。如果不了解现实的社会背景,不了解客观的实际问题,那就不可能正确领会领导的意图。其次,要结合工作重点去领会领导意图。任何领导机关制作任何公文都是为了解决实际工作,解决工作中的重点问题。如果公文撰写者对现实的工作状况不熟悉,就不可能正确领会领导意图产生的原因及整个意图的精神实质。再次,要结合党和国家的法律法规、方针政策去领会领导意图。这样一方面可以为实现领导意图找到强有力的依据,另一方面可以为发挥公文的效力奠定坚实基础。

  二、要自觉站在领导角度

  公文撰写者在进入写作过程时,要转换角色,站在领导的角度观察问题、考虑问题、提出问题、分析问题、解决问题,保持与领导同步思考。如何站在领导角度思考问题呢?首先,要从领导的基本业务和工作职责出发思考问题。每个领导都有自己分管的工作,公文撰写者要牢固掌握自己领导的工作内容、工作中心、工作职责,熟悉当前的工作状态和工作问题,围绕领导的工作职责来做调查、想问题、写文件,力求跟上领导的思路。其次,要抛弃自我写文稿。公文撰写者是“代领导而言”,所以就要抛弃自己主观的想法、意见和观点,要站好位、摆正身,切不可将自己的主张和想法掺杂进写作中,更不能把自己的意见和想法与领导意图混作一谈。所以,公文撰写者应该是一种完全的“忘我”状态。最后,要善于采取直接叙事的表达方法。围绕领导指示的精神实质,直叙其事,不迂回铺张,不拐弯抹角,使主旨突出,主干鲜明。因为直叙的表述方法开门见山,方便批阅办理,有利于更快地传递领导意图。

  三、要合理延伸领导意图

  公文写作是遵命性写作,即公文撰写者要准确把握并忠实地执行领导的意图,但这并不意味着公文撰写者只是简单地传递、记录领导的意图。实际上,公文撰写者要在正确领会领导意图的基础之上,充分发挥自身的主观能动性,合理地延伸领导的意图。怎样合理地延伸领导意图呢?首先,要遵循但不囿于领导意图。在撰写公文的过程中,公文撰写者要遵循领导的写作意图和行文目的,遵循领导想要表达的思想、观点和主张,遵循领导提出的意见、建议和措施。但是,切不可拘泥于领导意图,要充分地调动自己的才能和思维,发挥主观能动性,将领导的意图深入化、深刻化、系统化,让领导意图得到最大的升华和最高的凝练,这样撰写出来的公文才具有较强的现实针对性和明确指导性。其次,要勇于创新。公文撰写者把领导意图写成一篇完整的公文是一个螺旋上升的过程,在这个过程中,领导意图经过了撰写者的再加工、再升华、再创造。经过精心的安排和反复的提炼之后,才具有了针对性和可行性。所以公文撰写者在日常生活和工作中,要善于用敏锐的眼光洞察新问题、新情况,要敢于突破传统的观点和思维模式,创造性地看问题、提意见,总结出新规律和新经验。最后,要注意不可随意发挥。合理延伸领导意图意味着充分发挥主观能动性,但绝不是随意发挥。一方面,公文撰写者不能把自己的看法、观点和主张强加于领导意图之上,不能自作聪明、投机取巧,更不能越俎代庖、代领导言。另一方面,公文撰写者若是经过自己的研究有了新思路、新想法、新观点,要及时地反映给领导,与领导进行沟通交流,得到领导同意、经过领导审核的可写进文章,没有经过审核、得到批准的一定要及时鄙弃,切不可自作主张、意气用事。

  领导意图决定公文的命题炼意、材料选择和谋篇布局,在公文写作中起着主导作用。所以,公文撰写者必须紧紧围绕领导意图展开写这,准确把握领导意图,正确体现领导意图,处处留心,事事着眼,勤于钻研,积极学习,善于创新,耐心研究,为写出高质量的公文做好充足的准备。

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