用序号标示是最主要、最多用的结构层次标示方法,用这种方法可使文章结构层次清晰,一目了然。这种标示方法较为正式、严肃,多见于正式文件、规章制度、学术论文等类型文章。
(一)依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注:一级标题序号为“一、”,独占一行,末尾不加标点;二级标题用“(一)”;三、四、五级标题序号分别用“1.”“(1)”“①”标示。
例如:注册资本登记制度改革方案
根据《国务院机构改革和职能转变方案》,为积极稳妥推进注册资本登记制度改革,制定本方案。
一、指导思想、总体目标和基本原则
(一)指导思想。
……。
(二)总体目标。
……。
(三)基本原则。
1.便捷高效。……。
2.规范统一。……。
3.宽进严管。……。
二、放松市场主体准入管制,切实优化营商环境
……
又如:毛泽东《党委会的工作方法》
一、党委书记要善于当“班长”。……。
二、要把问题摆到桌面上来。……。
三、“互通情报”。……。
四、不懂得和不了解的东西要问下级,不要轻易表示赞成或反对。……。
五、学会“弹钢琴”。……。
六、要“抓紧”。……。
七、胸中有“数”。……。
八、“安民告示”。……。
九、“精兵简政”。……。
十、注意团结那些和自己意见不同的同志一道工作。……。
十一、力戒骄傲。……。
十二、划清两种界限。……。
(二)用“章节条款项目”的方式标示:多见于法律法规、规章制度。
例如:中华人民共和国宪法
第一章总纲
第一条……。
第二条……。
第三条……。
……
第三十条中华人民共和国的行政区域划分如下:
(一)全国分为省、自治区、直辖市;
(二)省、自治区分为自治州、县、自治县、市;
(三)县、自治县分为乡、民族乡、镇。
直辖市和较大的市分为区、县。自治州分为县、自治县、市。
自治区、自治州、自治县都是民族自治地方。
……。
第二章公民的基本权利和义务
……
(三)用“1、1.2、1.3.2”的方式标示:常见于规章制度和理工科类论文,可使文章层次递进关系严谨。用阿拉伯数字连续编码,不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开,末位数字后面不加点号。如“1”,“1.2”,“1.2.1”等;各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个序号之后空一个字距接排标题。如“2.3.2 有机质类型”,表示第二章第三节第二条的标题是“有机质类型”。同一层次各段内容是否列标题应一致,各层次的下一级序号标法应一致。
(四)用“第一、第二、第三、”“一是、二是、三是”“一要、二要、三要”“首先、其次、再次、最后”“其一、其二、其三”“一方面、另一方面”等方式标示:这种方法,可用于每个段落层次的段首,也可用于段落内部。既适用于并列式、总分式,也可以用于递进式的文章结构层次。
例如:王天琦《事业是官员的年轮》
……
在上次当选市长时,我作出了“愿做西楚大地一棵树”的承诺。时序更替,每一天、每一年,都有不同的故事。当时光把故事刻进树里,便有了年轮,年轮是树木生存的价值。一年一轮,历经冬夏寒暑,因为降水、日照的不同,也因为根系的深浅,年轮有宽有窄。这恰如现实,每一地有每一地之困,每一时有每一时之忧,每一事有每一事之难,每一人有每一人之苦,无人无处可以例外。但无论如何,四年来,对待每项工作、对待每件事情,我们尽了一个公民的良心、尽了一个党员的忠诚、尽了一个市长的职责。这其间,有失去、有心酸,也有收获、有快乐。今天再一次当选,我和市政府各位副市长展望前路,凝聚共识,未来五年我们有八个赤心坚守:
一是政治坚定。……。
二是平民情怀。……。
三是法治习惯。……。
四是市场思维。……。
五是实干精神。……。
六是创新能力。……。
七是克难勇气。……。
八是廉洁定力。……。
如果说流行语是时代的年轮、皱纹是脸庞的年轮、情感是内心年轮的话,那么,事业则是我们的年轮。哪怕一瞬,都会留痕。
……
二、段前撮要法
段前撮要即在每个段落的开头,用一两句话把本段的中心意思表述出来,统领本段或本层次的全部内容。同时,各段显旨句之间要讲究对称,可以不加序号,字数亦可不尽相同,但应保证语序、句式基本一致,如全为动宾结构或主谓结构、全用相同关联词。
如:党的十九大报告回顾过去五年的工作和历史性成绩:
经济建设取得重大成就。……。
全面深化改革取得重大突破。……。
民主法治建设迈出重大步伐。……。
思想文化建设取得重大进展。……。
人民生活不断改善。……。
生态文明建设成效显著。……。
强军兴军开创新局面。……。
港澳台工作取得新进展。……。
全方位外交布局深入展开。……。
全面从严治党成效卓著。……。
又如:马凯《用好分析方法,提高科学判断经济形势的能力》
既要看总量,也要看结构。……。
既要看宏观,也要看微观。……。
既要看国内,也要看国际。……。
既要看实体经济,也要看虚拟经济。……。
既要看现状,也要看趋势。……。
既要做短期分析,也要做长期分析。……。
既要定性分析,也要定量分析。……。
既要做纵向分析,也要做横向分析。……。
既要看现象,更要看本质。……。
既要分析,也要综合。……。
三、重复关键词法
即在每个段落层次开头重复关键的词语或关键句,作为分论点的显著标志,让读者一目了然。
例如:习近平在十八届中央政治局常委与中外记者见面时的讲话
……
全党同志的重托,全国各族人民的期望,这是对我们做好工作的巨大鼓舞,也是我们肩上沉沉的担子。
这个重大的责任,是对民族的责任。……。
这个重大的责任,就是对人民的责任。……。
这个重大的责任,就是对党的责任。……。
……
又如:陈群《理想的阶梯》
……
理想的阶梯,属于刻苦勤奋的人。……。
理想的阶梯,属于珍惜时间的人。……。
理想的阶梯,属于迎难而上的人。……。
奋斗,是改变现实的杠杆,是亿万人民共攀四化高峰的坚实阶梯。只有以不懈的韧劲,一级级攀登,才能一步步接近那光辉灿烂的理想高峰。让我们在四化的伟大征途上谱写出自己的奋斗之歌吧。
再如:某单位2018年新年致辞
2017年是攻艰克难的一年。……。
2017年是喜获丰收的一年。……。
2017年是倍感关怀的一年。……。
文中用3个“2017年是**的一年”回顾了过去一年的艰辛、收获和关怀,结构严谨,层次分明,言辞恳切。
又如:司马相如辞赋名篇《上林赋》用8个“于是乎”作为每个段落层次开头,依次夸饰了天子上林苑中的水势、水产、草木、走兽、台观、数目、猿类之胜,读来大气磅礴,构造了恢宏巨丽之美的文学意象。
四、符号标示法
运用破折号用于事项列举分承,使阅读时层次醒目。多用于撰稿人在文章中想特别强调的部分,引起读者注意。
例如:习近平在纪念周恩来同志诞辰120周年座谈会上的讲话
……
#p#分页标题#e#周恩来同志半个多世纪奋斗的人生历程是中国共产党不忘初心、牢记使命历史的一个生动缩影,是新中国孕育、诞生、成长和取得崇高国际威望历史的一个生动缩影,是中国人民在自己选择的革命和建设道路上艰辛探索、不断开拓、凯歌行进历史的一个生动缩影。周恩来同志是近代以来中华民族的一颗璀璨巨星,是中国共产党人的一面不朽旗帜。周恩来同志的崇高精神、高尚品德、伟大风范,感召和哺育着一代又一代中国共产党人。周恩来同志身上展现出来的中国共产党人的崇高精神,是历史的,也是时代的,将激励我们在新时代坚持和发展中国特色社会主义征程上奋勇前进。
——周恩来同志是不忘初心、坚守信仰的杰出楷模。……。
——周恩来同志是对党忠诚、维护大局的杰出楷模。……。
——周恩来同志是热爱人民、勤政为民的杰出楷模。……。
——周恩来同志是自我革命、永远奋斗的杰出楷模。……。
——周恩来同志是勇于担当、鞠躬尽瘁的杰出楷模。……。
——周恩来同志是严于律己、清正廉洁的杰出楷模。……。
……
此外,在幻灯片制作中还可以运用“●”“◆”等特殊符号细分层次。
五、不同字体标示法
即用不同字体标示不同的结构层次,在公文写作中,一般一级标题用黑体、二级标题用楷体、三级标题与正文一样用宋体。此外,还可以用加粗标题或主旨句的方式标示。用不同字体标示,对读者起提示作用,有助于读者加深对提示内容的关注。
例如:实践是检验真理的唯一标准
检验真理的标准是什么?这是早被无产阶级的革命导师解决了的问题。但是这些年来,由于“四人帮”的破坏和他们控制下的舆论工具大量的歪曲宣传,把这个问题搞得混乱不堪。为了深入批判“四人帮”,肃清其流毒和影响,在这个问题上拨乱反正,十分必要。
检验真理的标准只能是社会实践
……
理论与实践的统一,是马克思主义的一个最基本的原则
……
革命导师是坚持用实践检验真理的榜样
……
任何理论都要不断接受实践的检验
……
六、段尾总结法
即在每个段落层次的末尾,用特定的句式,如“这是第一点”“这是第一个方面”,对本段落层次予以总结说明。用特定句式的方法标示,使读者对文章所列层次的数量有所了解,进而加深对撰稿人总结层次内容种类的关注。
例如:毛泽东《反对自由主义》
……
自由主义有各种表现。
因为是熟人、同乡、同学、知心朋友、亲爱者、老同事、老部下,明知不对,也不同他们作原则上的争论,任其下去,求得和平和亲热。或者轻描淡写地说一顿,不作彻底解决,保持一团和气。结果是有害于团体,也有害于个人。这是第一种。
……。这是第二种。
……。这是第三种。
……。这是第四种。
……。这是第五种。
……。这是第六种。
……。这是第七种。
……。这是第八种。
……。这是第九种。
……。这是第十种。
……。这是第十一种。
还可以举出一些。主要的有这十一种。
所有这些,都是自由主义的表现。
……
七、引用诗句法
即引用名人名言、经典诗词的方式,概括每个段落层次。这种借鉴引用的标示方法,在层次的变更中,不仅丰富了层次内涵,还使读者故中求新。
例如:习近平在参观《复兴之路》展览时的讲话
……
只有创造过辉煌的民族,才懂得复兴的意义;只有历经过苦难的民族,才对复兴有如此深切的渴望。《复兴之路》展览,回顾了中华民族的昨天,展示了中华民族的今天,宣示了中华民族的明天,生动诠释了近代一百多年来中国人民寻梦、追梦、圆梦的历史旅程。
中华民族的昨天,可以说是“雄关漫道真如铁”。……。
中华民族的今天,可以说是“人间正道是沧桑”。……。
中华民族的明天,可以说是“长风破浪会有时”。……。
这三句诗将中华民族的昨天、今天和明天,熔铸于百余年中国波澜壮阔、沧桑巨变的历史图景,展现于几代人为民族复兴奋斗的艰辛历程,令人感慨、催人奋进。
八、特殊句式法
即用特殊的句式,如会议认为、会议指出、会议强调等方式予以分清层次,常见于会议纪要、会议公报。这种按顺序的特殊句式标示法,使读者在了解层次内容时便于归纳,有利记忆。
如:中国共产党第十九届中央委员会第三次全体会议公报
……
全会提出,机构编制法定化是深化党和国家机构改革的重要保障。要完善党和国家机构法规制度,依法管理各类组织机构,加快推进机构、职能、权限、程序、责任法定化,全面推行政府部门权责清单制度,规范和约束履职行为,让权力在阳光下运行,强化机构编制管理刚性约束,加大机构编制违纪违法行为查处力度。
全会强调,深化党和国家机构改革是一个系统工程,各级党委和政府要把思想和行动统一到党中央关于深化党和国家机构改革的决策部署上来,增强“四个意识”,坚定“四个自信”,坚决维护以习近平同志为核心的党中央权威和集中统一领导,把握好改革发展稳定关系,不折不扣抓好党中央决策部署贯彻落实,依法依规保障改革,增强改革的系统性、整体性、协同性,加强党政军群各方面机构改革配合,使各项改革相互促进、相得益彰,形成总体效应。
全会号召,全党全国各族人民要紧密团结在以习近平同志为核心的党中央周围,统一思想,统一行动,锐意改革,确保完成深化党和国家机构改革的各项任务,不断构建系统完备、科学规范、运行高效的党和国家机构职能体系,为决胜全面建成小康社会、加快推进社会主义现代化、实现中华民族伟大复兴的中国梦而奋斗!
九、时间顺序法
即用时间顺序分清层次。
例如:习近平总书记在十九届中共中央政治局常委同中外记者见面时的讲话
……
#p#分页标题#e#经过长期努力,中国特色社会主义进入了新时代。新时代要有新气象,更要有新作为。中共十九大到二十大的5年,正处在实现“两个一百年”奋斗目标的历史交汇期,第一个百年目标要实现,第二个百年奋斗目标要开篇。这其中有一些重要的时间节点,是我们工作的坐标。
2018年,我们将迎来改革开放40周年。……。
2019年,我们将迎来中华人民共和国成立70周年。……。
2020年,我们将全面建成小康社会。……。
2021年,我们将迎来中国共产党成立100周年。……。
再如:中国第一部荣获中宣部“五个一工程奖”、阿耐长篇小说《大江东去》完全以年份为标题,全景表现改革开放30年来中国经济和社会生活变迁历史。
十、综合法
上述九个方法都是篇章结构层次的标示方法。此外,还可以运用增大行间距、增大字号等方法。但是,一篇复杂的文章,如党代会报告、政府工作报告、领导讲话稿等类型文章通常运用一种方法不足以分清篇章结构层次。因此,将各种方法连贯起来、组合起来,恰到好处地运用,才能使文章结构严谨、层次分明。文章层次标示的多样性,可以减少读者的倦怠情绪,提升新鲜感,让读者好读易懂。
需要指出的是,再好的结构框架,再好的主题思想,也需要有相应的内容作为论据支撑,所谓有血有肉,言之有理、言之有物、言之有序、言之有情才是好文章。
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