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前面我们已经学习了声明的基本概念,今天我们来学习下如何撰写声明。
一、声明的结构
声明的要素为:声明的标题、发表的缘起、事实的经过、是非的辩证、表明的态度和落款等六个方面。六个方面可划为三个部分:一是标题;二是正文,三是落款。
1、标题
通常由事由加文体名称两部分组成,表明声明的性质。
2、正文
包括“发表的缘起”,说明发表声明的原因;“事实的经过”,是辨析是非的前提;“是非的辩证”,是论证正反及是非的观点;而“表明的态度”,则是声明欲达到的方向和目的。
3、落款
写明声明发表者单位名称或个人姓名,以及年、月、日。
二、声明的写作要领
声明的写作要领主要有以下三点
1、声明内容应单一,态度要严正
的制定者的广泛性
无论是什么单位或个人发表的声明,内容都应该单一、简明、扼要,而立场、观点和态度则应正确、合理和严正,不容半点含糊。
2、叙事要真实,辩白合逻辑,态度应合理
声明要注重摆事实,讲道理。叙事就是摆事实,交代原委。声明一定要忠于客观事实,材料一定要确实可靠,主要的事实一定要表述清楚。然后就是澄清理由,是其所是,非其所非;辩证合于逻辑;是非明于道理。最后作出结论,表明态度;这是声明的最后一笔,也是声明的通常目的。
3、行文准确、严谨、周密、得体
声明要达到预定的目的效果,其行文的准确、严谨、周密、得体等都十分重要。政府文件和外交文件,如中英两国政府签订的《中华人民共和国和大不列颠及北爱尔兰联合王国政府关于香港问题的联合声明》,是中英两国外交方面的联合声明。这是一件具有历史意义的大事,语言准确无误,没有半点含糊和差错。而对一般政府机关、社会团体、企事业单位乃至个人发表的声明,行文也应如何。声明重在表态,一定要十分注意表态的准确、严谨、周密、得体;特别是得体。这里不能使用文学性语言,要力忌夸张,拟人等修辞手段。
例文:
商务部市场建设司声明
近日,我司接到有关单位和群众反映中汽协汽车技术研究院对外发布《关于组织中国企业家代表团赴澳大利亚汽车后市场商务考察的通知》,以“商务部支持”名义组织开展商业活动。对此,我司声明如下:
经核实,商务部市场建设司作为汽车流通行业主管部门,未支持该活动,也不了解该活动有关情况。
商务部市场建设司
2019年1月7日
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