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积累在写作中,可以理解为是素材的积累,可以理解为是阅读和实践的积累,也可以理解为是思想感情的积累。写作能力的提高离不开积累,公文和事务文书的写作也不例外。只有从点滴做起,不断学习和加强积累,才能写出文质兼美、大气适用的好文章来。从笔者多年办公室综合文字工作的实践与体会来看,要提高文书写作水平,就要注重加强以下四方面积累。
一、素材积累
“巧妇难为无米之炊”。 提笔作文,最忌无话可说,生编乱造,写不出真情实感。素材的积累就能免去这一大忌。从实用文体写作的角度来看,素材就是指各种文件材料和具体情况、事例和数据等, 它们是形成文书的主要构件,缺乏对它们的了解、掌握和占有,你就无法写出文章来。
这些素材,实际工作中我们习惯于把它们统称为“四情”,即“上情”(党和国家的大政方针政策、上级的重要决策部署、相关法律法规规章以及具体工作要求等)、“下情”(基层的总体工作情况、主要发展趋势、典型经验做法、突出矛盾问题等)、“时情”(现实工作中的具体情况、存在的不足问题、当前的主要形势任务及工作进展程度等)、“史情”(某行业或领域的现状特点、过往情况或背景资料等)。
以上“四情”通常是以动静态交替或变换的形式展现出来的,许多时候固然要在写作前去临时收集、调查、研究和分析,但也有不少是日常积累的结果。因为经济或其它领域工作毕竟都是有其规律和特点的,如果能养成随时捕捉了解或对其进行研究分析的习惯,日久就必定会产生“融化”和“聚合”效应,有助于写作时融会贯通或灵活地予以使用。
二、思想积累
知识底蕴最能提升文章的思想品位,理性阐发可以使文章染上浓烈的思辨色彩。思想积
累包括各种专业知识与政策理论等层面,它们可以说都是坚持多看、多学、多思、多写、多练的结果。
有人说从事文秘工作的同志要学会当好“三家”,即杂家(相对博学多识)、行家(精通本行业领域相关业务)和“坐家”(能坐下来潜心学习和写作),。加强理论知识积累,捷径无非三条,一是广泛阅读,积累知识;二是勇于模仿,大胆借鉴;三是善于思考,学以致用。所谓“读书破万卷,下笔如有神”“熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟”等,讲的都是读书、学习和借鉴的道理。尤其是文书写作,大多是“有法可依,有章可循”的,只不过是需要自己结合实践,不断总结摸索和认真体会领悟罢了。知识面宽了,理论功底深厚了,文稿的“灵动之气”“书卷气息”“思想内涵”或“境界意境”自然也就高了。
三、情感积累
清代袁枚在《读诗品》中写道:“作者情生文,读者文生情。”以情动人是一切成功文学作品不可或缺的致胜法宝。公文或事务文书虽然不能由作者直接抒发对客观事物的感受,但也需要有情感的支撑,所谓“公文不是无情物”“无物似情浓”“情之所至,感人至深”等。 这足以说明,文章的好坏与否,关键在于作者有无真实的感情。公文也是如此。古人有云:“志思蓄愤”,对事物感受深、激情深,如鲠在喉,不吐不快,写出来的东西自然能打动人心;反之,如果作者对所表达的对象无动于衷,不带一点感情,那别人读了也就不痛不痒,毫无味道。前苏联领导人加里宁有句名言:写东西“要加点血进去”,所谓“血”就是指浓烈的情感。自古以来我国对公文拟制或写作也有着“笔下‘有财产万千,有人命关天,有是非曲直,有毁誉忠奸’”一说,讲的正是这种道理。事实上,世间文章,都可视之为是作者思想感情的产物,都离不开情感的积淀、释放与应用。正如美国著名心理学家、教育家布鲁姆所指出的:“任何思维活动都必有感情的支持。”而前苏联教育家苏霍姆林斯基也强调说:“只有当情感的血液 在知识的机体中欢腾跳跃的时候,知识才会融入人的精神世界。”这又表明,无论是求知还是作文,情感都是一个重要的动因。关于情感因素在写作活动中的重要性,前人就多有论述。如自居易就曾说过:“感人心者,莫先乎情。”刘勰在《文心雕龙》中也指出:“情者文之经。”而鲁迅先生则说作文要“有真意,去粉饰,少做作,勿卖弄。”可以说,无论何种文章写作,传情达意都是一个基本动机和目的。所以不管何种写作方式,情感都是一项不可或缺的“基因”,只不过因文种的不同,其情感表达的方式、释放的层次、应用的程度也有所不同而已。
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