【导读】

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【函】

函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。其突出特点是多为平行文，用于同级机关之间、不同系统的单位之间公文往来。如《关于推动科学发展征求意见的函》《关于举办高校毕业生就业洽谈会的函》。

函，本质是一种书信，既有书信的一般特点，又要遵循公文的格式和规范性要求。

函的结构一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。

函的标题通常有两种结构形式：

一是事由+文种，如《关于推动科学发展征求意见的函》;

二是发文机关+事由+文种，如《X市人事局关于举办高校毕业生就业洽谈会的函》。

函的正文主要由原由和事项两部分构成，有的附加结尾。

原由：写明发函的原因、依据。原由的写法，除问答函(指复函)有一定模式可循外，商洽函、请批函均无模式可循，不同内容有不同写法。复函的原由常见写法是“XX日来函收悉”，或“(关于的函)收悉”。商洽函、请批函的原由写明商洽、请批某事的原因理由即可。

事项:写明商洽、请批、答复的具体内容。常见写法有两种:第一种写法是一段到底，把事项跟原由融合起来。第二种写法是事项与原由分开，事项部分依据内容分条来写。

结尾:有的写完即止，无特殊的结尾标志;有的在结尾处写上“特此函告”“盼复”“请函复”等标志性语句;如为复函，则写上“特此函复”“专此函复”。

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