印发机关和印发日期是指公文的送印机关和送印日期。印发机关是指公文的印制主管部门，一般是各党政机关办公厅（室）或文秘部门的。发文机关没有专门的办公厅（室）或文秘部门的，发文机关就是印发机关。公文的印发日期区别于公文的成文日期。公文的成交日期即公文的生效时间，与送印时间的差别，可以反映发文机关制发公文的效率，也可使收文机关掌握公文的传递时间，有利于公文的办理。

印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，年、月、日用阿拉伯数字标全，年份应标全称，月、日不编虚位，后加“印发”二字。此外，翻印公文时，翻印机关和翻印日期用4号仿宋体字编排在印发机关和印发日期之下一行位置。翻印机关左空一字，翻印日期右空一字，年、月、日用阿拉伯数字标全，后加“翻印”二字。

印发机关和印发日期标注存在的主要问题：一是有些机关设有专门的办公厅（室）或文秘部门，但在标注印发机关时，不是标注该机关的办公厅（室）或文秘部门，而是用发文机关作为印发机关；二是把成文日期当做印发日期；三是有些机关的公文在版记中缺少印发机关和印发日期，或标注了印发机关和印发日期但没有标注“印发”二字；四是有些机关印制的公文，在印发机关栏处还额外标注上打字员、校对员姓名及存档等内容。

3.版记中的分隔线

版记中第一要素之上、各要素之间均加一条分隔线隔开，宽度同版心。第一条和最后一条用粗线（0.35mm），中间的分隔线用细线（0.25mm）。这样设计，主要是为显示各要素之间的区别，同时也显得美观。印制时要注意最后一个要素之下要有一条分隔线，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

4.版记的位置

版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。也就是说版记一定要放在公文的最后即公文的最后一面（公文应双面印刷）的最下面位置。之所以这样规定，是为了保证公文的完整性。因为公文的开始部分很明显，即印有红头的首页，而结束部分就是版记。这样，红头与版记之间的所有部分都是公文不可缺少的部分，由此可以准确认定公文是否完整。

需要注意的是，如果公文主体之后的空白容不下版记，此时版记要放在另起一页，即使前一面完全空白，也要将版记置于文末。公文如有附件，而附件最后一面的空白能够容下版记，此时版记应置于该空白处。

版记标注存在的主要问题有：一是版记被错放在公文附件或被批转（转发、印发）文件的前面，致使主件和附件、被批转文件组成的统一整体被分割。二是在被批转文件中，有的主件的版记不仅被错放在被批转文件的前面，而且还继续保留被批转文件的版记。三是版记位置被随意提高或降低，遇到文件末页上端空白地方大一些时，就将版记部分提高，甚至提到文件版面的1/2处。   

（四）页码

《党政机关公文处理工作条例》要求公文标注页码，一是由于页码是公文整体不可或缺的一部分；二是便于对公文进行查阅、统计、检索、印制和装订；三是有助于公文的防伪。

页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。