A.将公文标题写成“关于开展食品安全专项大检查活动的请示”
B.将公文标题写成“关于开展食品安全专项大检查活动的报告”
C.该公文的发文字号只标注××县食品药品监督管理局的字号
D.该公文只标注了××县食品药品监督管理局签发人姓名
5、四个机关联合发文。签发时,甲机关负责人签发了“同意”,并署有姓名和日期;乙机关负责人只签了姓名;丙机关负责人只画了个圈,写上日期;丁机关负责人出差,委托其他负责人代签了姓名和日期。关于四个机关的签发能否被视为同意发文,下列判断正确的是( )。
A.只有甲同意 B.只有甲和乙同意 C.只有丙不同意D.四个机关都同意
6、向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问时使用()。
A报告 B决定 C总结 D请示
7、向所属上级机关陈述情况、汇报工作、提出建议、请求指示或批准的公文,称为()。
A、规范性公文 B、领导指导性公文 C、公布性公文D、陈述呈请性公文
8、下列有关公文的说法错误的是()。
A、公文的功能在于它可以打破时间和空间的限制,有效地传递权威性、凭证性的公务信息
B、通用公文指党、政、军机关和人民团体、企事业单位以及其他社会组织在公务活动中普遍形成和使用的公文
C、抄送机关指除主送机关以外其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关
D、意见主要适用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求
9、写作要有题目,就要有中心思想,要有内容,目的性要明确,例如这篇文章是记载一件事情或提出一个问题,解决一个问题,或发表自己的主张、见解等等。总之,要有所为而作,无所“为”的文章,尽管文理通顺,语气连贯,但是内容空洞,只能归入废话一栏,以不写为好,这段话主要支持这样一个论点,即( )
A.写作要有题目
B.写作之前一定要有一个明确的目的这样才能言之有物
C.文章有很多种类,要根据不同的种类确定不同的写作内容。
D.不要写废话
10、负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的()
A 拟办B 批办 C 催办 D 审核
11、公文的作者是指( )。
A,制发文件的机关 B,拟制公文的秘书工作人员
C,参与文件形成过程的全体机关工作人员 D,审核签发文件的机关工作人员
12、特殊情况越级向上行文,应抄送给( )
A.直属上级机关 B.直属下级机关 C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关
13、受双重领导的机关向上级机关行文,应当这样处理( )。
A.写明主送机关和抄送机关 B.主送一个上级机关
C.报送两个上级机关 D.主送并抄送两个上级机关
14、不相隶属机关之间请求批准,用( )。
A.请示 B.报告C.函 D.批复
15、一般应标识签发负责人姓名的文件是( )
A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文
16、答复上级机关的询问,使用( )
A.通报 B.请示 C.报告 D.通知
17、下列公文属于下行文的是( )
A.报告 B.请示 C.决定 D.函
18、在下列各纸型中,目前国内各机关公文用纸一般推荐采用( )
A.A5型 B.B5型 C.A4型 D.B4型
19、公文办理主要分为( )
A.收文和发文 B.拟办与承办 C.登记与分发 D.整理与保管
20、签发,是( )。
A.机关领导人在发文稿上签名 B.机关领导人在文件正本上签名
C.文件承办人在文件处理单上签名 D.机关领导人对来文进行批示
21、由部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的( )
A.拟办 B.承办 C.批办 D.催办
22、批办是指( )。
A,对发文稿的审核批示B,对收文如何办理所作的批示
C,对收文应如何办理提出的建议性方案 D,对公文正本的复核意见
23.答复下级机关请示事项的公文是()。
A.指示 B.请示C.批复 D.命令
24.用于记载会议主要情况和议定事项的公文是()。
A.决议 B.请示C.纪要 D.议案
25、公文的主题是公文制发者所要表达的( )。
A,政策和法规的观念 B,重视本单位利益的观念
C,意图或主张 D,通报有关事件的细节
26、供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( )。
A,草稿 B,定稿 C,正本 D,副本
27、公文的作者以什么名义才可以制发公文( )。
A,法人代表的名义 B,国家公民的名义
C,机关的名义或其代表人的名义 D,其他社会组织与个体结合的名义
28、制发公文的目的和要求,一般是由( )确定的。
A,撰写者本人或团体 B,机关党政负责人
C,行文对象及行文内容 D,作者的上级机关
29、在命令这类公文结构中,没有或极少用到的是( )。
A、发布机关B、主送机关 C、发布日期 D、领导人签署
30、商洽性文件的主要文种是( )。
A,请示 B,通知 C,函 D,通报
31、在文件拟稿中,如果要引用某份公文,应当()。
A、仅引发文字号 B、先引发文字号后引文件标题
C、仅引文件标题D、先引文件标题后引文件发文字号
32、用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的文种是( )。
A、命令(令) B、决定 C、通知 D、指示
33.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是()。
A.通知B.通告 C.公告 D.通报
34、含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,属于( )。
A,秘密文件 B,绝秘文件 C,机密文件 D,保密文件
35、公务文书的抄送机关是指()
A.所有同级机关、部门
B.上级主管机关、部门
C.需要了解此份公文内容但不负责答复办理的机关
D.需要了解此份公文内容,并帮助答复办理的机关
36、下列关于公文的法定作者的说法,正确的一项是( )。
A,撰文者即公文的法定作者
B,公文制作者即公文的法定作者
C,公文的法定作者即制发文件的机关
D,公文的法定作者即公文写作的实际操作者
37、用于向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的文种是( )。
A,布告 B,通告 C,公告 D,通知
38、表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况,使用( )。
A、通知 B、通告C、通报 D、情况报告
39、清退保密文件时,要( )。
A、摘录文件内容 B、复制原文C、按原文标注密级处理 D、按平件清退
40、内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,属于()。
A.平急 B.急件 C.特急 D.加急
41、公文的装订是在( )
A,左侧 B,右侧 C,正上方 D,左上方
42、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用( )。
A,请示 B,报告 C,通报 D,函
43、联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是( )
A,上级的 B,组织序列表中靠前的C,主办的 D,其他系统的
44、纪要是会议文件的一种,以下关于纪要的标题说法正确的是()。
A.标题需写明会议名称与文种
B.标题须写明发文机关名称、事由与文种
C.标题需写明会议名称、事由、文种
D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想
45、《关于查禁赌博的通告》显然应具备( ).
A,较强的时效性 B,教育性,以引起人们警觉和注意
C,知照性,用于公布需要人们周知的事项 D,被动性
46、下列公文中,不需要指明主送机关的是()
A.通知 B.请示 C.报告D.决议
47、注办的作用说到底是为了()。
A.备忘待查 B.检查监督 C.避免延误 D.方便工作
48、上行文是指( )
A,向具有隶属关系的上级领导机关报送的文件
B,向所属被领导机关或组织发出的文件
C,向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件
D,向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件
49、公文的成文时间通常是()。
A、领导签发时间 B、完成草稿时间 C、印发时间 D、用印时间
50、《XX厂关于进口SD6型自动车床的请示》,作者是()。
A、XX厂 B、XX厂的负责人 C、起草文件的刘秘书 D、签发文件的董厂长
51、下面几种说法中,不正确的是()。
A、接受抄送的机关不可以向其他机关抄送
B、在公文中,完全句是主要的,只有在为使语言简洁又不会对语义造成损伤的情况下使用省略句
C、向上级机关请求批示或批准宜用“请示”而不用报告
D、主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则必须是级别层次低的机关
52、下列哪个根据《条例》,不可以使用“决定”( )。
A、严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
B、上海市静安区胶州路公寓大楼“11·15”特别重大火灾事故的处理
C、授予XXX全国劳动模范的称号的嘉奖
D、在太平洋X地区试验运载火箭,使过往船只周知
53、下列“请示”的结束语中得体的是()。
A、以上事项,请尽快批准
B、以上所请,如有不同意,请来函商量
C、所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复
D、以上所请,妥否?请批复
54、公文如有附注,用的字体是()。
A. 3号宋体B. 3号仿宋体 C. 3号黑体 D. 3号楷体
55、《党政机关公文处理工作条例》将公文各要素划分为()三部分。
A.标题、正文和结尾 B.版头、主体和版记 C.眉首、正文和结尾 D.标题、正文和版记
56、下列表述正确的是()
A.经济核算搞得好不好,对办好企业具有十分重要的意义
B.今年公司要减少消耗,实现产品成本比去年降低一倍以上
C.H市今年扩建的城市道路约600公里左右
D.从产品来看,不是质量比沿海地区的差,就是成本比沿海地区的高
57、下列必须立卷的文件是()
A.办理完毕的文件 B.已经使用的文件 C.已经批复的文件 D.领导认为重要的文件
58、“函”属于公文中的()。
A.证明性文件 B.呈请性文件C.商洽性文件 D.领导指导性文件
59、标注有( )字样的电报,是最高级别的紧急公文。
A.特提 B.特急 C.加急 D.紧急 E.平急
60、向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问应使用的文种是( )。
A.请示 B.意见 C.函D.报告 E.通告
61、下列选项中,不属于书写公文文稿应遵循的规范是( )。
A.使用法定的计量单位
B.使用简称一般应先使用全称,并注明简称
C.公文中的数字均不使用阿拉伯数字
D.不使用铅笔和圆珠笔
E.在表达方式方面,公文撰写应主要采用议论、说明、叙述等三种基本表达方式
62、对公文负有处置、答复或执行责任的机关是( )。
A.主送机关 B.抄送机关 C.领导机关 D.协办机关 E.参谋机关
63、机关或部门领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( )。
A.拟办B.批办 C.承办 D.注办 E.查办
64、如发生重大灾情,多次请示上级机关而未予解决,则可采用()。
A.逐级行文 B.多级行文C.越级行文 D.直接行文
65、以机关名义发文的重要文稿,由()审核。
A.机关综合办公室部门的负责人或由其授权的机要秘书
B.组织机构的负责人
C.授权的秘书人员
D.机关领导人亲自
66、某机关发文给一个下属机关,同意其启用新的印章,这体现了公文的( )。
A.请示、报告和答复作用 B.指挥、部署和商洽作用
C.传达、贯彻和执行作用 D.交流、沟通和凭证作用
67、在公文发文办理阶段,通过对文稿的最后审批来体现机关领导人行使职权的重要环节是()。
A.批办 B.核发C.签发 D.审核
68、下列关于公文正文安排内容的排列顺序,正确的是()。
A.总则――分则――附则――罚则 B.罚则――附则――分则――总则
C.总则――分则――罚则――附则 D.附则――罚则――分则――总则
69、经办人在公文处理单上对公文承办的情况和结果作简要说明,称之为()。
A.注办 B.拟办 C.批办 D.承办
70、公文特急件是指()。
A.内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件
B.内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件
C.内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结期限,需特别优先迅速传递处理的文件
D.内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件
71、公文各种作用是通过公文这个()中的内容来实现的。
A.载体 B.规范 C.记载 D.纽带
72、推行归档文件整理的根本目的是()∶
A.便于整理和保密 B.便于整理和管理C.便于保管和利用 D.便于保管和整理
73、公文办理的中心环节是( )
A.拟办 B.批办C.承办 D.注办
74、对发文进行全面审核工作,是( )。
A.核稿 B.签发 C.承办 D.批办
75、党政机关公布重要决定或者重大事项用()。
A.公告 B.通告C.公报 D.布告
76、收文办理的第一个环节是( )
A.拆封 B.登记 C.签收 D.分发
77、下列公文组成部分中用3号黑体字排版的内容是( )
A.公文正文B.秘密等级与保密期限 C.正文内标题 D.主送单位
78、将办完清理出的文书交给发文机关或指定的专门部门,称作( )。
A.立卷B.清退 C.查办 D.销毁
79、清退指将办完清理出的文书交给( ) 。
A.发文机关或指定的专门部门 B.档案部门 C.文件销毁部门 D.秘书部门
80、立卷,指( ) 。
A.将办理完毕文件进行整理 B.将办理完毕文件组成案卷
C.将办理完毕文件组成组合体 D.将办理完毕文件进行编目
81、两个以上的机关或部门联合下发的公文,联合行文的各机关部门()。
A、仅主办者盖章 B、仅承办者盖章C、都要盖章 D、仅上级部门盖章
82、归档文件以“件”为整理单位,一般以每份文件为一件,()为一件。
A.原件与附件B.文件正本与定稿 C.正文与图册 D.转发文与复制件
83、行政机关公文的作者是()
A.公文的撰拟者 B.公文的印制者 C.公文的签发者 D.法定的组织或该组织的领导人
84、发文机关标志应当使用发文机关全称或者规范化简称:联合行文时,()排列在前。
A.主送机关B.主办机关 C.抄报机关 D.协办机关
85、向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于()
A.上行文B.平行文 C.下行文 D.逐极行文
86、当问题重大,确实急需直接上级和更高层次上级机关同时了解公文内容时,可采用()的方式。
A.越级行文 B.直接行文C.多级行文 D.同时行文
87、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是()
A.通知B.通告 C.公告 D.通报
88、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用()
A.请示B.函 C.批复 D.报告
89、答复上级机关的询问,使用()
A.通报 B.请示C.报告 D.简报
90、向上级机关、部门请求批示、批准的公文是()
A.报告 B.函 C.通知D.请示
91、在某项工作任务完成以后,要使上级机关对工作情况有个概括性的了解,应采用()文种
A.通知B.报告 C.通报 D.请示
92、经会议讨论通过并要求贯彻执行的重要决策事项用()
A.决定B.决议 C.指示 D.条例
93、写“请示”应当()
A.集中写几件事 B.不必向上级说明与有关单位的协商意见
C.一文一事 D.与报告一起写
94、下列词语属于公文经办用语的是()
A.拟请B.兹经 C.据查 D.兹因
95、“语言要平实、亲切、自然”这是对()的写作要求
A.意见 B.通知 C.请示D.函
96、有版头的公文,标题中可省略()
A.发文机关 B.内容 C.发文字号 D.文种
97、下列若干公文要素中,属于版头部分的是()
A.签发人 B.主送机关 C.附注 D.附件说明
98、附件说明须标注在()
A.正文左下方 B.成文日期左下方 C.正文当中 D.附注当中
99、“陈述事实要清楚扼要、表达观点要精练清晰、语言要简洁朴实”这是()的写作要求。
A.请示 B.指示 C.意见D.报告
100、落款时,可以不加盖印章的公文是()
A.纪要 B.函 C.通知 D.通报
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