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2015年自考公文写作与处理考点:从公文的来源来划分

  可以把公文分为三类:对外文件、收来文件和内部文件。一般说来,某个机关或某个部门的文件,按照它们的来源可以分为两类:一个是外机关发到本机关的,另一类是本机关自己制定的,由本机关拟制的公文按照制发公文的目的和发送对象,又可以分为两类:一个是在本机关内部使用的公文,另一类是向外机关发送的。

  (1)对外文件。对外文件简称发文。是指本机关拟制的向外单位发出的文件。例如:林业部向国务院发出的《关于加强森林防火工作的报告》,对于林业部来说,这就是一个对外文件,国务院就是这个文件的针对机关;如果从国务院这个角度来说,这就是一个收来文件。

  (2)收来文件。收来文件简称为收文。是指由外机关拟制的、传达其自身机关的意图、发送到本机关或部门的文件。

  (3)内部文件。内部文件是指制发和使用都限于机关内部的文件。如:一些工作计划、工作总结这是机关内部的。

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