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2019事业单位招考技巧:公文写作作答基本要求(二)

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上篇文章中我们一起学习了公文写作作答基本要求之目的明确、符合实际,今天我们要继续和大家分享剩下的几点要求。

一、语言得体

一般而言,党政机关公文和工作事务文书的语言风格都要求正式规范得体、严谨。公关礼仪文书和新闻传播文书的语言风格不像党政机关公文要求那么严格,可视受文对象而定。如果是面向政府机关工作人员,语言风格宜规范、严谨;如果是面向社会大众,除了规范之外,还要求贴近群众,或平实、通俗易懂,或生动活泼、有号召性等。

二、结构正确

结构正确,即行文的结构框架和逻辑思路要正确、合理常出现的几种结构类型如下:

1.背景一重要性/必要性/意义/原因/问题一举措

此结构类型基本遵循“是什么一为什么一怎么办”思路。首先在开头简要概述一下相关背景材料,然后具体阐述其重要性/必要性/意义/原因/问题,最后总述对策。主要适用于报告、宣传稿等文种。

2. 缘由—事项—要求/呼吁

此结构类型要求开头部分概述其缘由(包括背景、意义、现状、目的等),主体部分阐述具体的事项或内容,总结部分侧重于执行要求或呼吁号召。主要适用于通知、公开信、讲话稿、倡议书等文种。

3. 背景(主题/意义)—事项

此结构类型属于“总—分”结构,在开头介绍其背景(包括主题、意义等),在主题部分阐述其具体事项,主要适用于活动方案、调查问卷等文种。

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