; 1985,2,21

推荐信是个人或单位向用人单位或个人介绍某人可 以担当某职务或承担某项工作的书信。推荐信的收信者 可以是某单位或单位负责人,也有向私人推荐的,收信者 是个人。 写推荐信应注意的事项：
（1）推荐者是被推荐一方与用人者一方的中介,要本着对双方负责的精神,实事求是地介绍被推荐者，不可夸大其能力学识，也不可因怕人说狂妄而过分谦卑。
（2）要详细写明被推荐者的学历、特长、志向、优点、缺点，及生活经历、家庭状等等，以便对方斟酌录用。
（3）语气诚恳、委婉，留有余地。不管自己辈分职位多高，年龄多大，都不可以命令的语气强求，以免对方为难。
范文:
普旺卡莱和居里夫人致苏黎世技术联合学院
苏黎世技术联合学院：
爱因斯坦先生是我们有生以来所认识的人中间最具有独创性的才子之一。尽管他年纪尚轻,却已在当代最杰出的学者之间占有一席显耀的地位。尤其使我们惊叹的是,他非常容易适应新的概念,并从中得出各种可能的推论。当他遇到一个物理学问题时,他不拘泥于权威性的原理,却能看到一切可以想象的可能性。这一点在他头脑中融会贯通,使他遇见到许多有朝一日终将在实际生活中获得证实的新现象……。爱因斯坦先生的才华将来一定能得到愈来愈多的证明。凡是能够罗致这位青年学者的大学,必将获得附骥之荣。
亨利 普旺卡莱 玛丽 居里
1911年

2．启事
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
【例文】
招领启事
本旅社于4月5日上午拾得皮包一个，内有手机、手表、人民币、身份证、票据等，望失主前来认领。
XX旅社
2007年4月5日
［简析］这则招领启事点明拾到东西的时间和名称，具体数目没有实写。
［例文]
“我心目中的好教师”征文启事
今年9月10日是我国的第21个教师节，为庆贺这个即将到来的节日，学院决定举办“我心目中的好教师”征文比赛，现将有关事项通知如下：
1．参赛对象：本院在校生。
2．具体要求。
内容要求：请你敞开心扉，畅所欲言。你喜欢怎样的教师，你认为一个“好教师”应该是什么样的。你心目中的好教师，是胸怀理想、充满激情和诗意的；是富有爱心、善解人意的；还是博学多才、思想深刻的；还是关注社会、关注人类命运，有社会责任感的……可以写生活中遇到的，曾经教过你，给你许多关爱，使你从无知变得学有所长的一位教师，也可以是你希望碰到的，虚拟的，你想象中的“理想教师”。形式要求：体裁不限，篇幅在2000字以内。
时间要求：10月21日截稿。
3．奖项设置：一等奖1名，二等奖3名，三等奖5名。获奖作品将在校报上发表。
收稿单位：党委宣传部。
联系人：XXX
联系电话：XXXXXXX
〔简析］该启事写明了征文的目的、对象、意义等；征文的题材、体裁、字数、截稿时间、投寄办法、评奖方法等均较明确，征文内容富有启发性。
3．通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
例文：
通知
大家好，明天下午（1月9日.周六）3点，请有时间的协会管理和新老志愿者到市政协一楼开会，
会议内容：
一、关于协会申请天使助学金入选的情况通报，
二、关于协会入选河南省温暖2009先进集体候选人的通报，
三、协会近期主要工作。
本次会议暂定1-1.5小时结束，不延长时间。
注意事项：在规定时间内超过十分钟未到的志愿者拒绝参加。大家可以发表意见和建议。
平顶山市志愿者协会
4．电报
电报，即用电信号传递的文字信息。电报因其译码的不同、传递速度的不同、信息内容的不同等，可以分成很多类。
（—）明码电报与密码电报（二）普通电报与加急电报（三）公务电报与私务电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。
例一：
生活中有这样一桩事情：哥哥林飞住在昆明，妹妹林风住在北京；哥哥已为母亲预购到62次火车票，送母亲去北京妹妹家，母亲年老行动不便，要迅速通知妹妹按时到火车站接母亲。写信已来不及，只能用电报联系。这封电报稿可以有几种写法。
第一种写法：北京市海淀区双清路××号林风母亲乘（62）次列车去京（8）日（18）时（20）分到站你务必准时到站迎接大哥林飞
注：电文中的数词用阿拉伯数字写，该数如果由两个以上（含两个）数字组成，则用括弧括起来，按一个字计费。
这则电报稿写得很明确，但是字数显然多了些，其中有些字完全可以省掉。收报人的地址姓名一段（“北京市海淀区双清路××号林风”）是必要的。可进一步精简之处在正文（“母亲乘（62）次列车去京（8）日（18）时（20）分到站你务必准时到站迎接大哥林飞。
第二种写法：北京市海淀区双清路××号林风母亲乘（62）次车（8）日到京准时接站
如果妹妹预先知道母亲将来京，并知道母亲的身体情况，早有接站的准备，这则电报正文中的“准时接站”四字也是多余的，只通报母亲到京的日子和乘坐的车次就足够了，因为车次中就包含着到站的时刻，所以再写“18时20分到站”就多余了。“到站迎接”可缩简为“接站”：“你务必准时”中的“你”可省略，“务必”一般来讲没必要用，除非有针对性的强调。“准时”二字一般来说也没必要写，既然接站，当然应该准时。这则电文便可精简为第三种写法：母乘（62）次车（8）日到京，甚至还可以进一步精减为：（8）日（62）次接母
电报稿的写作原则最基本的有两条：既要表达清楚，又要尽量节约。因此这则电报稿的自称、署名、末启辞、时间、印信辞等都可以省略，因为是告知妹妹办事，不必客气，最多是发报人自称与署名选一，以便使收报人知道是谁发来的电报，其余皆可略掉。如此，这则电报稿的全文就应该是：　　北京市海淀区双清路××号林风（8）日（62）次接母哥
例文：庆贺升学、毕业
欣闻考入著名学府，特电祝贺。
欣闻考入大学深造，敬祝学习进步，事业有成。
寒窗数载，今得学成，祝君毕业，大展鹏程。
欣闻已得学位，无比钦佩，惟愿今后经国济世，大展宏图。
5．新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：
（1）标题概括简讯的主要内容。（2）导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
例文
安理会未能通过乌克兰问题决议草案
新华网联合国3月15日电（记者倪红梅　王雷）联合国安理会15日就美国起草的、有关乌克兰问题的决议草案举行投票表决，由于俄罗斯投票否决，决议草案未通过。
俄罗斯常驻联合国代表丘尔金在投票前发言说明了俄罗斯的立场，并回顾了克里米亚地区的历史。他说，俄方决定尊重克里米亚人民的意愿。
当天投票结果为13票赞成、1票否决、1票弃权。中国对决议草案投了弃权票。
中国常驻联合国代表刘结一在表决后发言说，乌克兰局势发展到今天这个地步，有着复杂的历史经纬和现实因素，偶然中有必然，处理起来需要全面权衡和考量。中国一直呼吁国际社会为缓和乌克兰局势做出建设性努力并开展斡旋。我们也注意到，在此方面出现了一些新进展，提出了一些新建议。安理会在这个时候搞决议草案，只能造成各方对立，导致局势更加复杂，这不符合乌克兰人民和国际社会的共同利益。基于上述考虑，我们只能对这个决议草案投弃权票。
据悉，这一草案称将于16日举行的克里米亚公决“无效”，“不能构成任何改变克里米亚现状的基础”。
乌克兰克里米亚自治共和国议会6日通过决议，宣布克里米亚将以联邦主体身份加入俄罗斯联邦，同时决定把关于共和国地位的公投从本月30日提前到16日举行。乌克兰当局随即宣布克里米亚议会的决定非法。由美国、德国、法国等国家组成的七国集团也发表声明，称克里米亚全民公投没有“法律效力”，将不承认公投结果。俄方则表示，将尊重并支持克里米亚人民的选择。
一篇报道稿，发表在广播、报纸上，叫新闻稿，或者叫消息。发表在学校的板报上，叫报道稿，或板报稿。
比如你们班发生了一件好人好事，你把这件事写下来，交给学校广播站朗读，这就是一篇报道稿了。养成经常给黑板报、广播站、报纸写稿子的习惯，能培养一个人的观察能力。使人变得敏感，及时发现生活中的新题材，提高认识能力。养成经常写稿的习惯，自觉地增加练笔的机会，久而久之，会使人思路敏捷，思考细致，下笔成文。即使碰上新的作文题，也难不住。
报道槁的要求
一要“新”：选择生活中最新鲜、最感人，有积极意义的事；
二要“快”：报道要及时，要迅速；
三要“实”：报道稿要实事求是地写，不夸大，不虚构；
四要“短”：不管是登在报纸上，还是板报上，篇幅都以短小精悍为宜，力求语言简短、准确、生动。
范文：
好人好事报道稿
记得刚升入五年级的时候，梁迪可算的上是我们班的后进生，学习、纪律，以及各项工作都拖班级的后腿，老师也经常批评他，为此，他也感到烦恼。
他想当一名好同学，想成为人人敬仰的人。于是，他就在拼命的努力着。
最近一个阶段，在班主任老师的耐心教育、鼓励下，从此以后，梁迪有了很大的改变。上课能认真听讲，遵守纪律，各项活动都能积极参加，在运动会中也为班级争得了荣誉。他也有了强烈的进取心，再也不像以前那样落后了，特别是对待学习，非常努力。黑板上也经常没有他的名字了。每天他除了完成老师布置的作业以外，还自觉地预习功课，不懂就问。如今，做题速度也又快又准确，学习成绩也突飞猛进，有了很大的提高。
在我们班像梁迪这样的同学，还有许多。从后进变成先进，同学之间比学习、比进步，谁也不甘落后。我们班浓浓的学习气氛，感染着许多后进的同学。让我们一起努力吧！
6．广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“ 希望小学 每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。
中学运动会通讯广播稿-
运动场上显风采
　　 常州市田家炳实验中学八（3）班 张彬彬
　　生命在于运动，在这个丹桂飘香、金风送爽的九月里，我们田家炳实验中学迎来了首届体育艺术节！同学们个个踊跃报名、积极参与！在赛场上挥洒汗水，成就辉煌！……
7．申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

入党申请书写作范文
敬爱的党组织：
我作为一名中国共产党的预备党员已经一年了，这一年来，我不断注意提高自身修养，在各方面以一名正式党员的标准严格要求自己，审视自己。成为一名中国共产党党员是我人生理想与信念的最大追求。入党作为我学习、工作和生活的一种志向，作为自己实现人生价值取向与理想信念的目标，是一项无比神圣而光荣的事。
这一年来，我认真学习了《中国共产党章程》和有关“三个代表”的文献。“中国共产党是中国工人阶级的先锋队，同时是中国人民和中华民族的先锋队，是中国特色社会主义事业的领导核心，代表中国先进生产力的发展要求，代表中国先进文化的前进方向，代表中国最广大人民的根本利益。党的最高理想和最终目标是实现共产主义。”党章中的这段话揭示了我党的性质、纲领、任务、思想行动指导原则和为之奋斗的目标与理想境界。对照《党章》和党的“三个代表”的要求，使我再一次清醒地认识到我为什么要入党这个负有极其深刻内涵的问题。虽然，我已经是党组织的一员了，但还要继续努力，切实争取在思想上进一步完全入党，更加明确地知道自己入党是为了什么。我认为：入党就意味着责任与使命，意味着拼搏与奋斗。入党决不是为了捞取个人的某种政治资本，也不是为了达到升官发财、贪图金钱与名利的目的。入党为的是能比别人多吃苦、吃得亏、吃大苦、耐大劳；为的是不图名不图利，不计个人的得与失；为的是任劳任怨，踏踏实实，抛弃个人私利。作为一个党员来说，就是无论何时何地，在任何条件下都要以党的事业为重，事事当先锋、处处作表率，充分发挥好共产党员的模范带头作用，通过自己的先锋模范作用，来体现党的先进性。
这一年来，我注意从平时做起，从小事做起，不怕苦不怕累，脚踏实地，认真工作，经常向老党员和同事学习经验、交流心得，认真关心国家大事，在日常生活中处处以一名党员的标准来严格要求自己和激励自己。但自己也存在着诸多的不足，如和党支部思想交流不够；自己的业务素质还很薄弱，有待进一步的提高等等。
我决心在今后的工作和学习中，注意克服自己的缺点和不足，争取在思想、工作、学习等方面有更大的进步。正确地看待自己的长与短、得与失、名与利，做一个无论在组织上还是思想上都入党的人。坚定共产主义的理想与信念，不辱一个党员的名誉，对得起共产党员这一光荣称号，为实现党的崇高理想共产主义而奋斗。
汇报人： xxx
xx年x月
8．说明书
说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。
说明书，是以应用文体的方式对某事或物来进行相对的详细表述，使人认识、了解到某事或物。说明书要实事求是，有一说一、有二说二，不可为达到某种目的而夸大产品的作用和性能。说明书要全面的说明事物，不仅介绍其优点，同时还要清楚地说明应注意的事项和可能产生的问题。产品说明书、使用说明书、安装说明书一般采用说明性文字，而戏剧演出类说明书则可以以记叙、抒情为主。说明书可根据情况需要，使用图片、图表等多样的形式，以期达到最好的说明效果。
范例
(XX剃须刀)使用说明书
本说明适用于各类充电式剃须刀。
充电：
将电源插头插入AC220V电源之中，视充电指示灯亮、充电12-16小时。注意：充电时间不要过长，以免影响电池寿命。
剃须：
将开关键上推至(on)开启位置，即可剃须。为求最佳之刮须效果，请将皮肤拉紧，使胡子成直立状，然后以逆胡子生长的方向缓慢移动。
修剪刀：
如有修剪刀功能的剃须刀，请在剃须前，先将修剪刀推出，修短胡须后再用网刀剃净。
清洁：
剃须刀要经常清洁。清洁前应先关上开关。旋下网刀，用毛刷将胡须屑刷净。清洁后轻轻放回刀头架、且到位。清洁时应轻拿轻放，避免损坏任何部件。
保修条例：
保修服务只限于一般正常使用下有效。一切人为损坏例如接入不适当电源，使用不适当配件，不依说明书使用；因运输及其它意外而造成之损坏；非经本公司认可的维修和改造，错误使用或疏忽而造成损坏；不适当之安装等，保修服务立即失效。此保修服务并不包括运输费及维修人员上门服务费。
保修期外享受终身维修，维修仅收元器件成本费。
剃须刀中内、外刃属消耗品不在保修范围内。
保修期：正常使用六个月。
注意事项：
充电时间12～16小时。
换刀网刀头时一定要选用原厂配件。
说明文的写作方法有：列数字、打比方、做比较、下定义、
蚂蚁的说明文
若是问你世界上力气最大动物是什么时，有人可能会想到体积庞大的大象，有人可能会想到身手敏捷的老虎，或许还有人会提到沙漠中的骆驼。但想必很少人会想起渺小、不起眼的蚂蚁吧。说出来，恐怕没多少人会轻易相信，但事实就是如此。
美国哈佛大学的昆虫学家马克莫费特，是一位对亚洲蚁颇有研究的学者。根据他的观察，10多只团结一致的蚂蚁，能够搬走超过它们自身体重5000倍的蛆或者别的食物，这相当于10个平均体重70公斤的彪形大汉搬运3500吨的重物，即平均每人搬运350吨，从相对力气这个角度来看，蚂蚁是当之无愧的大力士。所以，一些十分沉重的食物没多久就会被浩浩荡荡的蚂蚁大军搬运完。
我曾经想过一个问题：为什么当一只蚂蚁发现食物时，没多久就会有一大群蚂蚁前来接应？我也试图寻找着这个问题的答案，但因为那时还小，没太大的毅力，所以不是那么的成功，唯一能做安慰自己的答案也无非是蚂蚁能发出一种气味，这种气味使得蚂蚁与蚂蚁之间似乎变为“心灵相通”，所以一只蚂蚁找