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工作简报是机关事业单位经常使用的一类文种。一般用于向上报告工作动态、反映存在的问题;向下指导工作、推广经验;平级和不相隶属的单位之间交流信息、互通情况。写好工作简报需要注意以下几个问题。
(初入门时,大家还是要选一本好的公文写作书籍,对公文写作能力进行系统提升!要学会带着问题看书,带着问题学习,并学会总结问题,从问题中反思哦!)
一是坚持“一事一报”。一篇工作简报只能写一件事,反映一个问题,即通常所说的“一事一报”。不要期望在一篇简报中把所有事情、所有问题都罗列上去,因为只有“一事一报”才能做到迅速反映情况,及时交流经验,有效推动工作。
二是不要把工作简报写成了工作总结。工作总结是在工作完成(或阶段性完成)之后对工作中所采取的措施、取得成绩和经验、存在的不足和教训进行较为深入地总结、反思和检讨。而工作简报,简言之就是简要地报告、报道情况,重点是及时准确,以促进正在开展中的工作。所以工作简报一般篇幅较短小、只反映一个问题,甚至是问题的一个侧面,不需要像工作总结一样全面深刻,所以二者在写法上是有区别的,不能混为一谈。
三是要十分注意时效性。好的工作简报要像新闻一样注重时效,工作简报作用的发挥,时效性是重要因素。所以它要求快写快报,以敏锐的视角及时报道和反映有关的工作情况。否则,时过境迁,写得再好的工作简报也会失去其应有的价值。
四是要有亮点,有典型性,出新意。工作简报不是工作日志,也不是流水账,一定要善于抓“点子”。没有亮点的工作简报简直就是浪费时间和纸张;不具典型意义的工作简报也会让人生厌。所以,写好工作简报一定要善于挖掘新情况、提炼新经验、反映新问题,让人耳目一新,能够给人以新的启发和借鉴。
五是材料要搞准确。这是写工作简报最最基本的一个要求,但常常被人“有意无意”地忽视这一要求。我们不但不能故意编造材料,就是对于已经掌握的材料也还要去一一核实,尤其是数目、人名、工作进展程度和典型经验的真实性和准确性,否则要闹笑话,甚至有“背锅”的可能。
六是语言要明白简洁。我一向主张公文的文字要明白、简洁,工作简报尤其要做到这一点。明白到什么程度?表述清楚,没有歧义。简洁到什么程度?通篇不但没有废话,甚至连一个废字也没有。所以写好以后要多看几遍,遇到不明白、不简洁地地方,一定要改到明白、简洁为止。
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