文章写作都讲究条理,公文写作,更要强调条理性。有些人写的公文,半天看不懂,有些人写的公文一看就明,往往就是条理性的问题,所以公文的条理性,在公文写作中非常重要,有它自身的一些特点和要求。那么公文写作怎样才能做的条理性?公文的条理性主要表现在主旨、结构层次、内容表述、格式和语言运用等方面。
一、主旨突出,条理清楚。这是公文条理性最主要的因素。主旨,又叫主题,是公文写作的目的,意图,如,如果是一份下发的通知,那你就要问一下你下发这个通知是为了什么,是不是有什么指示要下级进行贯彻落实,如果是要召开一次会议,那你就要说明这次会议的主要目的。等等。公文主旨,一般都在开头表明,开门见山,直陈主题,切忌拐弯抹角,隐晦不清。
如果你起草公文都没有弄清楚主旨是什么,那就不要先急着起草公文,那也就没有什么条理可说。如果你自己没法弄清楚主旨,那你只能问叫你起草公文的领导了,通过沟通、请教,明确主旨,才可下笔。
二、整理材料,理清思路。有了主旨,就可以进行构思写作了。就可以根据主旨的要求,进行组织材料。先广泛占有材料,然后进行一个由多变少,去粗取精,去伪存真,由表及里的整理筛选过程。切忌大量堆砌材料,要选择那些最能表现主旨的材料进行写作,内容要简明扼要,高度集中,能将问题说明就好。比如,如果单位领导,叫你给上级写一个申请信息化建设经费的请示件,那么,你写作目的,就是申请信息化建设经费,这个就是公文的主旨。那么围绕着这个目的,去组织材料,寻找与达到这个目的的理由、依据和方法就可以了。
三、结构严谨、逻辑性强。公文首先要符合该文种的格式要求,在此基础上,很讲究谋篇布局,要求结构要严谨,逻辑性要强,一环扣一环,条理自然就清晰。如“开头一一主体一一结尾”,其内在逻辑形式是“总一一分一一总”式。要求是“凤头一一猪肚一一豹尾”。结构上分条列项,立章划节以及标明序号,都是使条理清晰的有效方法。但这只是公文一个基本的结构,公文的结构不能只是一个模式,要根据公文的种类内容不同来选择合适的结构,所以我们要提高公文写作能力,仅仅了解它的基本结构是不够的,必须在掌握它的基本结构的基础上,去学习更多的具体结构形式(关于结构具体形式,笔者总结有10多种常用的,请“关注”本号,将在下次专门著述,这里略)
四、格式正确,语言简明。有些公文的标题,本身就可以将公文的主旨基本概括出来,所以只需拟好标题,别人一看也就明白七、八分了。甚至,正文内容只需粗略的浏览一下就OK了。所以拟好公文标题,符合格式要求和主旨意思,也是非常基础的和重要的环节。还有,语言规范,严谨,表达简洁、准确,这都是影响公文条理性的重要因素。在实际中必须加以掌握和应用。
所以,如果你能够做到上面四个方面,那么公文的条理性自然就出来了。
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